老师们的福音, 直接在Excel中就能一对一发成绩! 关键还全免费!

咱这办公带劲2024-04-24 12:14:07  166

学期又过一半,又到了“集体大作业”的时间,老师们平时都怎么发成绩的呢?

虽然目前有很多平台、工具、小程序可以做到一对一发成绩,平台、小程序需要登录、下载成绩表模板、上传……相对操作比较复杂。

不坑盒子插件在Excel中有一个功能,叫做“数据分发”,这个功能虽然不是用来专业发成绩的(更多用来企业发工资条、发各种一对一查询),但教师用来发成绩它完全能胜任

这个功能可以把Excel中的成绩,一键制作成一对一的查询页面,家长扫码就能查询,非常方便!

使用过程

首先,得给电脑安装“不坑盒子”Office插件,它支持微软和WPS的办公三件套,在Word、Excel、PPT中功能不相同。

在Excel中安装后是这个样子的:

准备数据

成绩的数据不需要特定的模板,就日常登录成绩的即可,就像这样:

当然,像这样多列的,也完全是可以的!

开始发布

打开“数据分发”功能,界面还是挺简洁直观的:

在Excel中拖选中1个标题行无数个数据行,然后点击右边的“载入选区数据”,右侧下面部分会自动发生变化:

如果你的数据是多列的,可以在选中左边部分后,按下键盘的Ctrl再拖选右边的数据(注意:标题只在最左边那一处):

勾选查询条件,只有输入对了查询条件,才能查询到对应的信息。比如:下面这样勾选,只有输入对了姓名和家长手机才能查询到自己的数据:

查询条件根据自己的需要来设置即可,建议设置为:根据学号+姓名来查询。

下面的计算平均分和总分,其实可以自己在Excel中完成,如果你想程序自动计算,勾选你需要的就可以了。比如:

像上图这样勾选,查询的人能看到系统为它计算的纵向平均分横向总分,如果你需要复杂的计算,建议在Excel中计算好了,再载入过来就行了。

文字写出来感觉很复杂,大家亲自载入一次就简单了,最后点击“生成查询页”即可。

家长查询

教师创建好查询页后,会得到一张海报图,让家长用微信扫码即可立马查询

家长点击进去即可查询(一定要告诉家长,是点手指的地方查询,不是在聊天窗口输入学生名字)

修改和删除

创建完的查询,是可以修改和删除的呢!

在“数据分发”的界面顶部,可以看到“历史项目管理”:

大家看界面就应该能看到怎么编辑和删除了吧~

编辑的界面和新创建差不多,可以重新载入数据、重新勾选查询条件等。

删除功能是彻底删除,直接从数据库抹去,不留下任何痕迹。

问答

这个功能是不是收费的?

功能虽然强大且实用,但它确实是免费的,下载安装好不坑盒子后,扫码登录即可免费使用。

家长查询会不会收费?

不会!没有任何扣费。

发布后我的Excel可不可以关闭?

完全可以的,发布后,查询功能就交接给服务器了,与你的电脑无关了。

这个可能还可以用来干啥?

还可以:发工资详情、发考室分布、批量发快递详单、发账单、发员工信息……

可不可以自定义海报?

暂时不能。如果不是半期了,我都忘了有这个功能了……

下载

下载方法1:电脑访问 bukenghezi.com (不坑盒子的拼音)

安装过程中,请退出杀毒软件,避免写文件、写注册表失败。

- end -

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