经营分析会不是汇报会, 而是为了“打胜仗”

恨桃谈社会趣事2024-10-12 14:18:59  91

传世智慧资深顾问

23年以上工作经验,曾任华为公司原集团财经规划分析师、原海外项目CFO Leader(西欧区)等

经营分析会是企业运营中的重要会议,是落实战略、达成年度经营目标的作战指挥会议。

其围绕目标、发现差距、分析问题和解决问题,通过PDCA闭环管理,使得年初制定的战略和目标能够有效达成。

然而,很多企业并没有例行审视经营情况,只有老板和CFO等少数管理者在关心经营结果。

要么就是开成了汇报会、诉苦会、邀功会,会议气氛祥和,没有硝烟味;要么开成了鞭尸会,老板从头骂到尾,汇报人胆战心惊。

看似每个月都开了会,实际上每个月的汇报主题都一样,都是不相关人员参会。

每个人会上刷刷微信,会后未形成清晰的任务令,进行落地闭环......

经营分析会的本质是

将目标变成结果

对公司而言,经营分析会是年度经营计划落地的关键抓手,服务于战略落地和年度目标达成。

对各层级经营管理者而言,经营分析会作为管理工具和手段,提升经营者的管理水平,提升组织经营能力,提升业务的精细化运作,有利于促进企业的各层级主管提升经营意识,向经营者转身。

对业务/财经人员而言,经营分析会帮助统一语言、统一工具、统一模板、统一动作,提高效率,促进业务人员对财务知识的理解,促进财经人员对业务知识的理解,提升员工的职业化水平。

与各种务虚会和头脑风暴会不同的是,经营分析会是“有事说事,无事退朝”。

不仅需要提前收集、评审和排序会议议题,会议议题更要聚焦于经营问题的解决、外部机会的获取和年度经营目标的实现。

经营分析会管理要点:

会前互锁、预审机制

1.建立会前预审机制,审视汇报内容是否聚焦?决策点是否清晰?是否抓住核心问题等,提升经营分析会的质量和决策效率。

2.会前拉通对齐,跨部门讨论互锁问题,争取在会议前,解决“内部家务事”。

3.最后根据会议决议,按照Smart原则转换成后续工作任务令,建立任务令跟踪闭环管理机制。集团本级经营分析会形成的任务令由运营管理部跟踪闭环。

4.各经营主体经营分析会的问题输出,要进行月度跟踪管理,同时问题的推进过程、改善结果必须上报给集团本级。

总结

经营就是做正确的事。面对不确定的商业环境,不断做出正确的选择。

从长远来看,做好战略规划、全面预算管理和经营分析是企业长期有效增长的必然结果与必须条件,而高质量的经营分析报告和经营分析会是实现企业高效率经营的重要抓手。

正所谓“种瓜得瓜,种豆得豆”。

企业只有通过发挥资源配置功能,合理引导资源使用,在战略规划、全面预算管理和经营分析上敢于投入、多点布局、狠抓落地,企业发展的“生命线”才能得以维系和延续。

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