在当前环境下，成本控制力成为不动产企业的核心竞争力，对维持企业良性发展至关重要。认质认价业务作为成本管控的重要一环，对于确保项目质量，控制成本以及建立和维护与供应商的良好合作关系具有至关重要的作用。
因此，企业在实施项目管理时，应充分重视认质认价业务的重要性，并采取相应的措施来加强质量风险的管理和控制。
什么是认质认价？
为什么要做认质认价？
认质认价是一种在工程建设项目中常见的流程，它主要指的是甲方（通常是业主或项目发起方）对乙方（承包商或供应商）提供的材料、设备或服务的质量进行确认，并对其价格进行认可的过程。
这一流程通常体现在书面文件中，即认质认价单，它是双方对材料或服务质量与价格达成一致意见的正式记录。
认质认价的重要性体现在以下几个方面：
1
质量控制
确保工程中使用的材料和服务符合项目设计和规范要求，避免不合格的产品进入施工现场，从而保证工程的整体质量。
2
成本控制
通过认质认价，双方可以对材料或服务的定价达成共识，防止因价格争议而导致的额外成本，确保预算的合理性和可控性。
3
合同履行
认质认价是合同约定的一部分，有助于双方遵守合同条款，避免后续的法律纠纷。
4
工程结算
在工程竣工结算时，认质认价单作为结算依据之一，确保工程款支付的准确性和公平性。
5
风险管理
通过提前确定材料和服务的质量标准及价格，可以减少项目执行过程中的不确定性，降低风险。
综上，认质认价是工程建设中一个关键的管理措施，它有助于维护工程质量和财务健康，同时也是合同双方合作的基础。在EPC（设计、采购、施工）总承包项目中，认质认价尤为重要，因为它贯穿于项目的多个阶段，确保每个环节都达到预期的质量标准和成本目标。
认质认价难完成
问题出在哪？
认质认价业务的核心场景分为两个，一是认质，此环节需项目、工程等相关技术部门完成；二是认价，此场景需成本部、采购部等部门完成。认价的前提是认质，但在实际工作中，由于各种原因，认质的确认标准及时间都较难协同，这也导致认质认价的周期性较长，甚至影响项目整体施工进度。
所以在整个项目开发过程中，成本同事时常会听到这样一些反馈：一个认价业务都一个月了，再完不成就要影响项目进度了，而成本同事也颇为无奈，由于设计、工程等相关部门迟迟无法提交材料的技术要求，询价、批价等业务无法开展。
因此我们不难发现认质认价业务痛点主要包含以下几个方面：
1
流程繁琐复杂
认质认价往往涉及多个部门和外部供应商，从材料样品提交、检验、评估到最终定价确认，整个流程步骤多且耗时长，容易导致项目进度延误。
2
价格难谈妥
认质认价内容是合同外的内容，对于施工企业来说，是一个争取更大利益的机会，因此往往出现施工单位报价过高的情况，而作为甲方的成本人员，实际上需要面临双重压力，一个是施工单位由于已进场施工，对于金额要求寸土不让，另外一方面是来自项目基于施工进度的不断催促。
3
标准不一
质量标准和定价标准可能因项目而异，甚至同一项目内不同人员的理解也可能有差异，缺乏统一明确的标准可能导致争议和效率低下。
4
文档管理困难
过程中会产生大量的检验报告、报价单等纸质或电子文档，有效管理和追踪这些文档成为一大挑战。
5
成本控制难度
在市场价格波动、质量标准升级等因素影响下，准确预估和控制成本变得较为困难，可能影响项目的预算管理。
6
决策效率低
由于需要多方协调和审核，决策过程可能较为缓慢，特别是在需要多轮谈判的情况下。
对症下药
如何进行认质认价有效管理？
针对上述问题，那认质认价业务到底应该如何有效管理？ J企深耕不动产领域多年，在业务执行及管理实践中总结出了一套落地性极强的管控方案。
首先为确保认质认价业务的合理性，规避应用变更代替正常认质认价业务的风险，J企对认质认价的业务范围进行了圈定，明确如下几种情况须应用认质认价流程，以下合同范围外的合同变更需以补充协议，签证等方式办理：
1、招标时因缺少图纸，无具体施工做法，且合同中组价方式无法确定价格的；
2、招标时以暂估价计入的材料、设备、分项工程；
3、单价包干合同招标清单漏项的材料、设备、综合单价，且合同中组价方式无法确定价格的；
4、由于设计变更、工程洽商、现场签证导致出现的新增材料设备、综合单价，且合同中组价方式无法确定价格的。
同时为保证认质认价业务的严肃性及成本的可控性，J企明确要求认质认价业务须严格遵守认价“三板斧”原则：
1、事前审批原则：需进行认质认价的材料设备、综合单价，应先进行认质认价，后安排进场施工。
2、合规性原则： 不得以认质认价的形式规避应招标工作。
3、及时性原则： 自接收项目部提供的材料设备进场计划、各项目当月需定价项目清单计划后，15天内完成价格确认工作。
那么明确认质认价的应用原则及核心场景之后，我们一起来看下J企在认质认价业务的执行落地环节中是如何实现业务的精细化管理：
1
需求计划提报环节
为了规避因认质认价业务周期过长导致材料无法进场，影响项目进度的问题，J企要求承包人至少于材料/设备进场前30日历天提供认质认价材料设备的进场计划（含包含材料供货周期：充分考虑备料、加工周期）并要求需求提报时以《材料设备进场计划表》及本月需定价项目清单表作为必须附件一并提报；
2
需求分析环节
项目部接收到承包人的认质认价需求后，组织确定认质、认价材料设备的品牌、材质、规格、档次、质量标准等技术参数并发起明源系统工程会签业务审批流程；
流程会签后，分别由产品研发部判定是否常规做法，若为常规做法则需1天内完成施工工艺及施工做法确认、复核并审批、确定技术参数、 设计样板；工程造价部查找确认是否有历史价格、参考价格等；如需市场询价编制询价报价函且常规做法同样一天内完成。
3
市场询价环节
招标采购部5日内完成收集询价单位、组织收集报价文件，与供应商落实最终报价工作。
4
价格谈判环节
招标部3天内组织价格谈判并与承包人谈判完成，同时金额＜5万由成本部指定人员、项目费控负责人共同参与，金额≧5万由项目费控负责人、成本部经理参与。
5
业务执行环节
谈判完成价格确认后，成本部上传认价全套资料发起线上签证单，审批完成后，由项目部1日内完成下发至承包单位。
同时为确保发生突发事件或紧急情况时，能迅速、果断进行处理。J企明确当无法按照流程确认价格时，各项目负责人为现场紧急情况处理第一责任人，在报告相关领导同意并报备相关部门后，可优先安排相关单位进行供货或施工，事后需在24小时内补发流程并填写现场情况描述。
J企认质认价业务的管理模式可以有效地约束和引导项目成本控制，使得每一环节的成本都得以精确计算和合理使用，从而显著提升了整体项目的经济效益。并且由于前期工作扎实细致，也为期中支付、过程结算以及最终结算工作提供了准确的数据支持和高效的处理基础，大大提高了结算工作的完成效率，还能够从源头上控制和压缩成本，进而优化成本结构，提高资金使用效率。
