2024年4月 雇主担保合规检查清单

准备英国移民局赞助许可合规检查至关重要，以确保您的组织遵守移民法规。 以下是您应考虑的文件和准备工作清单： 赞助证书记录：确保所有发出的赞助证书准确且及时更新。保留每个发出的赞助证书的记录，包括受赞助雇员的详细信息、职位、工资和起止日期。雇员记录：保持所有受赞助雇员的详细记录，包括他们的护照、签证和任何相关的移民文件的复印件。确保在雇佣前进行了正确的工作权利检查。工资记录：保持准确的工资记录，包括受赞助雇员的支付细节。确保受赞助雇员的工资达到或高于其赞助证书中指定的适当工资门槛。招聘记录：保留受赞助雇员招聘过程的记录，包括工作广告、面试记录和选择标准。培训和发展记录：记录为受赞助雇员提供的任何培训和发展机会，以证明遵守赞助义务。赞助管理系统：如果适用，在您的赞助管理系统（例如 Tier 2 赞助商的赞助管理系统 (SMS)）中保留记录，并确保定期更新准确信息。合规政策和程序：制定记录赞助义务管理的文件化政策和程序，包括进行工作权利检查、报告雇员情况变化和记录保存的流程。沟通记录：保留与移民局有关赞助许可的任何沟通记录，包括信函、电子邮件和任何与合规相关的查询。人力资源流程和文件：确保您的人力资源流程健全并有良好的文件记录，包括受赞助雇员的入职程序、管理员工记录和进行合规性检查的程序。额外文件：根据您的组织性质和受赞助雇员的情况，移民局可能会要求在合规检查期间提供额外的文件。准备好根据要求提供任何额外信息。 01 赞助证书记录： 所有已发出的赞助证书的副本，包括每个证书的唯一标识符和详细信息。每个赞助证书的申请表格和审批记录。受赞助雇员签署的相关文件，确认他们了解并接受他们的赞助地位和相关义务。 02 雇员记录： 所有受赞助雇员的个人资料，包括护照、签证、居留许可等身份证明文件的副本。受赞助雇员的雇佣合同和工资条副本。受赞助雇员的工资记录，包括支付细节和薪资历史。受赞助雇员的任职起止日期和雇佣状态记录。 03 工资记录： 所有受赞助雇员的工资条或支付凭证的副本，证明他们的薪资符合赞助证书中规定的要求。工资支付记录，包括每位受赞助雇员的支付日期、支付金额和支付方式。与工资相关的税务文件和报表，如工资税和国民保险缴纳记录。 04 招聘记录： 招聘广告：保存招聘广告的副本，包括发布日期、广告内容和招聘渠道。面试记录：记录所有参与面试的候选人信息、面试日期、面试官和面试结果。选择标准：记录用于选择受赞助雇员的标准，包括技能要求、教育背景、工作经验等。受聘证明：雇佣受赞助雇员的文件副本，包括工作要约、受聘确认书等。雇佣合同：受赞助雇员的雇佣合同副本，详细说明了工作职责、工资待遇等。招聘渠道记录：记录用于发布招聘广告的渠道，如在线招聘网站、招聘代理机构等。雇佣流程记录：包括招聘程序、候选人筛选过程、面试安排等的详细记录。 05 培训和发展记录： 培训计划：记录受赞助雇员的培训计划，包括培训内容、计划执行日期和培训方法。培训记录：记录受赞助雇员参与的所有培训活动，包括培训课程名称、日期、持续时间和培训提供者。培训评估：对受赞助雇员进行的培训评估，包括培训效果评估、反馈意见和改进计划。发展计划：记录受赞助雇员的职业发展计划，包括提升计划、职业发展目标和发展机会。发展活动记录：记录受赞助雇员参与的任何职业发展活动，如导师计划、专业培训等。培训证书和成绩单：保存受赞助雇员获得的培训证书或成绩单副本，证明其参与和完成培训活动。 06 合规政策和程序: 内部合规政策和程序手册：包括详细说明赞助义务管理的政策和程序，如工作权利检查、记录保存、员工变更报告等。雇佣合规程序文件：包括内部程序文件，指导员工如何执行合规性检查、管理雇佣变更和报告程序。 07 人力资源流程和文件： 人力资源流程手册：记录人力资源流程的手册，包括雇佣流程、员工档案管理、工资支付程序等。内部合规培训记录：记录员工接受的内部合规培训，包括培训课程、参与人员、培训日期和内容摘要。报告程序文件：包括报告雇佣变更和其他合规事项的流程文件，确保移民局要求的信息及时报告。内部合规审计记录：包括内部合规审计和检查的记录，以及任何发现的问题和采取的纠正措施。内部合规政策更新记录：记录内部合规政策和程序的更新历史，包括更新内容、日期和实施情况。雇佣合同：确保有书面的雇佣合同，详细说明了受赞助雇员的工作职责、工资、福利等内容。内部政策和程序手册：包括有关雇佣流程、员工权利和责任、纪律政策等方面的详细说明。受赞助雇员的人事档案：包括个人资料表、护照复印件、签证复印件、雇佣合同、工资记录等。入职手续文件：包括入职登记表、银行账户信息表、紧急联系人信息表等。工作权利检查记录：包括受赞助雇员的原始文件复印件，以及记录进行工作权利检查的日期、方式和结果。培训记录：记录受赞助雇员接受的任何培训和发展机会，包括培训内容、日期、地点和参与者名单。工资记录和支付证明：包括受赞助雇员的工资单、薪资支付记录、税务文件等。遵从合规检查记录：包括任何内部或外部进行的合规性审计或检查的报告和记录。与移民局的通信记录：保存与移民局有关赞助许可的所有书面通信的副本，包括信函、电子邮件和其他通讯。赞助许可申请和更新记录：保存赞助许可申请和更新过程中的所有相关文件，包括申请表格、支持文件和通信记录。移民局请求的文件：保存移民局要求提供的所有文件和信息，包括任何补充文件和补充材料。移民局反馈和审查记录：记录移民局对赞助许可申请和更新的反馈意见、审查结果和审查报告。移民局指南和指示记录：保存移民局发布的所有有关赞助许可的指南、指示和政策文件的副本。这些文件可以帮助组织证明其与移民局之间的沟通和合作，以及遵守赞助许可的相关规定和要求。 软文信息仅供参考，具体申请问题请咨询专业律师。