Excel表格满足条件, 自动标颜色, 1分钟学会!

志课程2024-04-16 21:24:52  123

使用Excel表格时,通常会对一些特定的数据标记颜色

有没有小伙伴还在手动的一个一个去标记,那就太麻烦了

Excel里面,有一个条件格式功能,可以满足条件,它就会自动的标记颜色

举工作中几个常用的条件格式使用场景

1、快速标记重复值

例如,我们有一列数据,需要快速对重复的数据进行标记颜色

我们只需要选中A列数据

在开始选项卡下,点击条件格式,然后选择重复的数据,标记一个红色

得到如下结果:

2、使用数据条可视化数据

大部分人在做表格的时候,就只是简简单单的把数据陈列出来,但是这样不直观,看起来没什么感觉

我们只需要添加一个数据条,它就可以让数据更加的直观,设置方法很简单

选中D列的数据,然后在开始选项卡,选择条件格式

选择数据条,然后选择一种渐变填充样式

我们会发现,79%这个数据,并没有达到100%,它填充满了整个单元格

如果说我们需要100%才能填满整个单元格

那就需要设置完成之后,再次点击管理规则

然后在管理规则中,找到数据条的这个

然后找到最大值的区间,选择数字1

这样得到的结果更严谨:

3、数据自动提醒

例如,我们想表格中的日期节点,只要超过今天的日期,就会自动标记颜色

我们只需要选中C列,然后新建规则,使用公式确定

使用的公式是:

=AND(C1<>"",TODAY>C1),右下角的格式设置一个底色标记

也就是要同时满足2个条件,

C列不为空,且日期小于今天的日期,就会满足条件

4、去除条件格式

有时候,我们收到别的同事发过来的表格,我们想去掉它的底色,把它单元格颜色改成空白,怎么也去不掉

这就是因为表格里面含有条件格式,如果想去除的话,需要选中数据区域,然后条件格式里面,清除所选单元格的规则,才可以去除掉颜色了:

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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