对于现代的职场人士和学生来说，PPT——PowerPoint已经成为他们工作和学习无法避开的部分，换到各种商业会议、学术报告和教学中，PPT演示文稿都扮演着重要的角色：不仅能够帮助演讲者更好地展示讲义内容，更让观众能够通过视觉效果增大理解和记忆效果。
可是，即使PPT有着众多的优点，传统的PPT制作会占用很多时间和耗力、对设计能力要求比较大，这让许多人总是为PPT制作感到烦恼。为此，本文将分享PPT从传统需要自己制作到使用AI工具快速生成PPT的演变，同时会附上详细的教程步骤，方便你快速入门并上手。
PPT制作入门教程步骤
对刚入门PPT制作的人而言，要想制作一份PPT，通常包括下面这些步骤——
① 找到自适应模板和设计主题
首先很重要的一步就是选择一个合适的PPT模板以及自己设计主题。微软公司的PowerPoint有不少内置设计，用户可以根据其报告主题和自己喜欢风格选一款合适的设计。这是很重要的一步，整个报告的风格和总体局部配色、字体等，都离不开设计。
② 添加文本、图片、图表等
在确定PPT模板和主题后，就可以开始添加内容了。你可以逐页输入文本，插入图片和图表等多媒体元素。这个过程还是比较繁琐的，都需要精心考虑如何将信息分配到PPT中以便于观众理解。
③ 调整布局和格式
填充完内容后，就需要对每一页的布局和格式进行调整。布局调整主要是调整文本框的位置，格式调整主要是调整图片大小或者图表样式，好的布局和格式可以大大增加PPT的专业性和可读性。
④ 逐页检查和修改
以上步骤基本完成，之后用户还是要逐页检查PPT有没有拼写错误或者格式有问题，而这个过程中又需要多次反复修改。
传统PPT制作步骤的优缺点
尽管传统的PPT制作步骤更加灵活，可以根据用户需求设计内容，但仍有一些明显的缺点。首先，制作PPT的过程耗时。对于没有使用该软件经验的用户来说，可能需要几个小时甚至几天。其次，传统方法要求用户具备一定的设计能力，否则PPT可能不会像预期的那样专业。第三，频繁的修改和调整很不方便，当PPT需要大规模修改时，将面临重新制作PPT的局面。传统流程的不便之处在于耗时。传统制作PPT的方法要求用户从模板选择到最终检查都要亲手操作，这很浪费时间。对于时间紧迫的项目来说，采用传统方式来完成ppt制作，显然无法满足我们的需求。
使用AI完成PPT制作入门教程步骤
随着人工智能技术日益发展，更多AI技术应用于人们的学习生活，PPT制作中的AI应用更加普及化，通过使用当下流行的AI生成PPT工具，用户可以快速制作出PPT。
目前主流的2款AI生成PPT工具——博思AIPPT和Gamma，可以根据用户输入生成PPT。这些AI工具能够帮助用户快速生成PPT，而且生成的质量也取决于用户设定的要求。与过去制作PPT的方法相比，使用这些AI工具更高效且成本更低。
主流的2个AI制作PPT软件
当谈到AI生成PPT的效率时，它快的不是一星半点！用户只需要提供基本内容和对生成PPT的要求，AI制作PPT工具就能在几分钟内生成PPT，整个过程令人印象深刻。同时，在视觉效果方面，结果几乎与手工制作的相同，但在一些观众眼中，AI生成的PPT更具吸引力。
为了让大家更直观地了解AI制作PPT的步骤，下面以AI制作PPT软件“博思AIPPT”为例进行介绍——
博思AIPPT制作PPT的入门教程步骤
浏览器访问博思AIPPT的首页PPTGO：在浏览器打开博思AIPPT的首页PPTGO，如下图所示，首页底部会滚动展示博思AIPPT内置的部分PPT模板。
用户必须在博思AIPPT上注册一个账户，这是一个简单快速的程序，点击首页中间的开始AI生成PPT按钮，按照指引操作即可。
博思AIPPT首页
选择合适的PPT模板和主题：用户登录后可以选择平台上演示的合适模板和主题。博思AIPPT提供了许多风格的PPT模板，用户可以根据演示的目的选择。
博思AIPPT内置的PPT模板
输入内容和要求：在选择模板后，用户可以输入演示的基本内容和要求。用户可以通过几种方式输入内容，例如输入PPT主题、粘贴文本和导入Word/PDF/Markdown/TXT文档等。
AI智能生成和导入文件生成PPT
AI生成PPT，用户微调：输入内容或导入文件后，博思AIPPT会先生成一个结构化的PPT大纲，之后基于大纲快速生成一份完整的PPT。你可以对生成的PPT任意页进行选择微调，以确保所述的内容和布局需求。
在线编辑PPT
导出和分享PPT：最后，用户可以选择以多种格式导出生成的PPT。用户还可以通过电子邮件或链接等方式分享PPT。
一键导出PPT
最后的总结
AI技术的应用，使得PPT制作更加便捷和高效。使用本文介绍的AI制作PPT工具，如博思AIPPT或Gamma，用户可以在很短的时间内制作出高质量的PPT，极大提升工作效率。
这两年随着AI技术和各类工具的普及，我们鼓励大家保持开放心态，去尝试使用这些高效的AI工具，使自己在日常工作中表现更加出色。屏幕前的你，不论是职场新人还是经验丰富的专业人士，相信AI生成PPT工具都是你打怪升级路上不可或缺的得力助手。
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