8月15日,航空工业档案馆组织行业专家对航空工业成都所企业集团数字档案馆开展验收评级。专家组听取了成都所数字档案馆建设情况汇报,观看了系统演示,并对建设内容的完成情况进行了现场查验,一致认为航空工业成都所企业集团数字档案馆完成了建设内容,满足国家档案局企业集团数字档案馆建设试点要求,符合“航空工业A级数字档案馆”标准要求。
成都所数字档案馆建设按照国家档案局企业集团数字档案馆建设试点和航空工业企业集团数字档案馆建设要求,在所领导的高度重视下,严格制定计划,积极开展工作,找准数字档案馆建设中的缺点、痛点着重改进,将业务工作和档案管理深度融合,促进档案资源的充分开发利用,构建了高效集成的数字档案馆平台。
领导重视,组织有力
成立了数字档案馆建设领导小组,由分管档案工作的副所长领导,档案馆和信息化部门共同参与推进数字档案馆建设试点工作,经费保障得力,使建设工作的顶层规划、方案制定、协调部署等得以有效推进。
接口多样,深融业务
档案管理系统与业务系统深度融合,在电子文件归档的同时,为多个业务系统提供利用接口,推动档案数据作为权威数据源实现业务管控,档案业务融入合同论证、签署、执行、关闭全流程。
资源丰富,优质开发
馆藏档案资源丰富,涵盖核心产品(核心业务)共计10多个门类档案,总馆藏量达到100万余件;积极推进传统载体档案数字化工作,核心产品档案数字化20万余件,基建档案、设备档案等数字化率达到100%;利用馆藏资源开展了多种形式的编研工作,建立了21个专题数据库,积极开展年鉴、所史、型号史、人物史等编修。
标准规范,制度完善
建设了完备的档案管理制度体系,共形成总体管理制度、门类管理制度、业务类制度、管理类/技术类制度标准规范共48份,对档案全过程、全生命周期管理提供了有效指导,保障了数字档案馆系统正常运行和业务顺利开展。
验收会上,成都所副所长指出,感谢验收专家组对成都所档案工作的肯定,表示要按照专家组提出的建议持续进行数字档案馆建设和能力提升,发挥档案工作存史资政育人的作用,更好地为航空装备发展贡献档案力量。
航空工业档案馆馆长计红胜参加验收评级会议并讲话。他指出,成都所企业集团数字档案馆建设成效显著:
一是所领导高度重视档案工作,建立了档案工作领导小组,成立了档案管理与鉴定委员会,召开了数字档案馆建设专题会议,研究档案信息化工作,展现出对档案工作的重视、关心和支持,从硬件、软件及经费等方面提供了巨大帮助;
二是档案业务工作扎实,成都所档案馆在档案数字化、互联互通、软硬件适配、档案制度建设等方面取得重要成效,并开始探索虚拟展厅建设,积极开展特色档案文化建设,为科研工作提供了重要支撑,为文化建设添砖加瓦;
三是档案资源开发利用成效显著,从编研所史、型号史、年鉴、人物史到开发档案信息资源、建设专题数据库,不断推动档案利用能力提升。通过电子会议系统的使用,推进了无纸化办公并节省了资源成本。
希望成都所档案工作在所党委的全面领导下,加快档案管理新系统的升级换代,进一步提升档案工作的质量和水平;加快推进国产化平台的建设步伐,深化虚拟展厅建设,为构建一流数字档案馆加油奋进。
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