450 案例解析: 工单与订单齐套率差异, 共用件管理策略探讨

职场计划有古哥2024-07-13 17:25:56  99

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昨天我们讨论了“订单齐套率”的计算方法。在制造工厂的运营中,除了关注订单的齐套率,生产工单的齐套率也同样重要。这两者的计算原理大体相同,但处理共用件时需特别注意。

共用件指的是那些被多个最终产品(即父件)共享的零部件。在计算工单齐套率时,关键在于正确地累计扣除库存中的共用件数量,而非对每个子件进行重复扣除。这样可以确保库存水平的准确反映,避免过度扣减导致的库存短缺或过剩问题。

正确的做法是,当一个共用件被多个工单需求时,应根据所有相关工单的需求总量来统一计算其对库存的影响,从而确保齐套率的准确性和库存管理的有效性。

案例分享

为了更清晰地说明工单齐套与订单齐套之间的差异,我们可以通过一个具体案例来阐述工单齐套率的计算过程。请参考如下描述的表格结构:

B列:列出各个工单的编号。

C列:标识出每个工单将要生产的产品型号,即所谓的父件。

D列至F列:分别记录了每个工单的计划生产数量、已完成入库的数量,以及尚未完成入库的数量。

G列:罗列了用于生产这些父件所需的子件信息。

H列至J列:对应于每个子件的总需求量、已领取的物料数量,以及剩余未领取的数量。

我们的目标是,依据L列至M列中详述的子件库存详情,来精确计算出每个工单的齐套率。这一步骤要求我们对照现有的库存水平,评估是否能够满足工单中列出的所有子件需求,进而确定工单整体的物料准备情况。通过这种分析,我们可以有效地监控生产准备状态,确保生产线的顺畅运行。

数据排序

与订单齐套率计算的不同之处在于,工单齐套率的计算首先必须考虑到子件的共用性。这意味着在实施库存扣减之前,需要对工单的用料分析表进行数据整理和排序,以保证所有相同的子件都被集中排列在一起。

进行排序的主要目的有两点:首先,它帮助我们清晰地识别出哪些子件被应用于多个不同的父件上,这在视觉上直观地展示了子件的多用途特性。其次,这样的排序便于我们在后续的库存扣减步骤中,对共用的子件进行累计扣减,确保库存的准确更新,避免对同一子件进行多次不必要的扣减,从而维护库存数据的精确性和有效性。

在合适位置录入以下公式:

=SORT(B3:J11,6)

公式解释:

SORT 函数用于对指定的数据范围 B3:J11 进行排序。

第二个参数6 指定按照第6列(子件的名称)作为排序依据。

第三个参数不录入,默认代表为降序

接下来,为了将排序后的区域转化为单列格式,以便后续公式能够更容易地引用每一列的数据,可以使用INDEX 函数。以下是转换过程的公式示例:

=INDEX(SORT(B3:J11,6),,1)

=INDEX(SORT(B3:J11,6),,2)

……

=INDEX(SORT(B3:J11,6),,8)

公式解释:

每一条 INDEX 公式的作用是提取排序后数据集的特定一列。例如:

=INDEX(SORT(B3:J11,6),,1)

将返回排序后数据的第一列。

=INDEX(SORT(B3:J11,6),,2)

将返回排序后数据的第二列。

以此类推,直到 =INDEX(SORT(B3:J11,6),,8) 返回排序后数据的第八列。

这样,你就可以单独引用每列的数据来进行进一步的计算或分析。

判断欠料

在评估工单的齐套状况之前,我们首先需要计算各子件的欠料情况。欠料情况的计算基于一个简单的公式:将现有库存数量减去累计的子件未领用数量。为了实现这一计算,可以在电子表格的适当位置插入以下公式:

=XLOOKUP(T3#,L3:L9,M3:M9)-SCAN(0,T3#,LAMBDA(X,Y,LET(A,OFFSET(Y,,3),IF(Y=OFFSET(Y,-1,),X+A,A))))

公式解释:

XLOOKUP(T3#, L3:L9, M3:M9):这部分公式使用 XLOOKUP 函数在 L3:L9 范围内查找 T3# 所代表的子件,并从 M3:M9 范围中返回相应的库存值。这里假定 T3# 是子件的唯一标识符,而 L3:L9 和 M3:M9 分别包含了子件标识和库存数量。

-SCAN(0, T3#, LAMBDA(X, Y, LET(A, OFFSET(Y, , 3), IF(Y = OFFSET(Y, -1, ), X + A, A)))):这部分使用 SCAN 函数来累计子件的未领用数量。SCAN 函数迭代 T3# 中的每个子件标识,对于每一个标识符 Y,函数会检查 Y 在其上方一行的值是否相同(即 Y = OFFSET(Y, -1, ))。如果相同,则将该行的未领用数量(位于该行向右偏移3列的位置,即 OFFSET(Y, , 3))累加到累计器 X 上,否则仅返回未领用数量。SCAN 函数的初始值为0,意味着累计从零开始。

整体来看,这个公式旨在计算每个子件的欠料情况,即库存中缺少多少物料才能满足工单中该子件的全部需求。通过这种方式,可以准确地了解工单的齐套状态,从而做出及时的补料决策,确保生产流程的顺利进行。

判断齐套

利用前面计算出的欠料信息数据,我们现在可以进一步判断各工单的齐套情况。以下是一系列用于分析和计算的公式:

工单号明细:

=UNIQUE(O3#)

此公式使用 UNIQUE 函数从工单号列表中提取所有不重复的工单号,形成一个工单号的明细列表。

工单子件数

=COUNTIFS(O3#,Z3#)

此公式用COUNTIFS统计每个工单的子件数量

工单子件齐套数量:

=COUNTIFS(O3#,Z3#,X3#,">0")

这个公式计算的是在每个工单下,有多少子件的未领用数量大于零。小于0代表欠料。

工单齐套率:

=AB3#/AA3#

大于0的代表齐套了,除以子件的数,相当于齐套数量除以工单的子件总数,设置格式为百分比格式。效果如下图

最后总结

通过深入探讨工单齐套率的计算,我们不仅明确了其与订单齐套率的相似性与差异,还详细解析了处理共用件的挑战与解决方案。共用件的妥善管理是确保库存准确性、避免物资浪费的关键。案例分享中,我们展示了如何通过精心设计的表格结构和公式应用,高效计算工单齐套率,进而优化生产准备与资源分配。

数据排序与公式应用是整个过程中不可或缺的技术环节。正确使用 SORT 函数确保了子件按需排列,而 INDEX 函数则便于对排列后的数据进行逐列分析。此外,欠料计算公式 XLOOKUP 与 SCAN 的结合,精准地评估了库存缺口,为后续的齐套判断提供了坚实的基础。

在判断齐套时,运用 UNIQUE、COUNTIFS 等函数组合,我们得以构建全面的工单分析框架。特别是工单齐套率的计算,通过将齐套数量除以总子件数并采用百分比格式显示,直观反映了工单的物料准备程度,为生产调度与库存管理提供了决策支持。

综上所述,掌握工单齐套率的计算方法不仅提升了制造工厂的运营效率,还促进了资源的合理配置,是实现精益生产、提高客户满意度的重要工具。通过持续优化计算模型与数据分析能力,企业可以更好地应对市场变化,确保供应链的稳定与高效。

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