航空工业企业集团数字档案馆15家单位通过验收

2022年5月，国家档案局批准了全国61家企业集团参加首批企业集团数字档案馆（室）建设试点工作，中国航空工业集团被批准为第一批试点企业集团，由集团总部和73家所属单位参加。要求集团总部督促、指导所属单位数字档案馆建设，按照国家档案局的要求，最终完成集团数字档案馆整体验收。对此，集团公司非常重视，将企业集团数字档案馆建设试点工作纳入一号文考核，数字档案馆建设纳入信息化总体规划，以企业集团数字档案馆建设试点为抓手，着力建设覆盖主要业务、贯通各级所属单位的航空工业集团数字档案馆。

航空工业档案馆全面承接落实，按照国家档案局统一部署，在集团公司综合管理部等部门具体指导下，数字档案馆验收评级取得突破，顺利完成航空工业成飞、一飞院、沈飞、导弹院、哈飞、洪都、自控所、电源、计算所、雷达所、上电、光电所、航宇、财务和综合所15家试点单位正式验收。待被验收评级单位完成全部建设任务后，预计成飞、一飞院、沈飞、导弹院、哈飞、洪都、自控所7家单位可达到A级，财务公司、计算所、雷达所、光电所、上电、电源、航宇和综合所8家单位可达到B级。

各单位数字档案馆建设试点工作的亮点主要体现在以下五个方面：

航空工业沈飞扎实推进档案业务数字化转型，科研档案、管理类档案和核心产品档案实现100%数字化，各主要业务系统实现在线单套制归档，建立的档案资源总库直接服务生产一线，夯实“数字沈飞”档案资源基础。成飞建立涵盖所有数字档案的资源总库，为档案资源开发与利用奠定基础，形成多项编研成果和专利软著，档案资源开发利用成果丰硕。哈飞管理类档案、核心产品档案、科研档案数字化率100%，建立单位荣誉、大事记、厂史专题、实物档案老照片、产品简介等13类35个专题数据库。光电所统筹各数字化加工点并成立了“罗阳青年突击队”，全力保障数字化率达标。

航空工业哈飞建成档案资料全生命周期自动化管控平台，管理各类“热”数据，推动档案资源成为企业可靠数据源，形成高访问率和利用率；个性化开发档案计划管理、现行资料管理、涉密载体管理等方面数十项功能和审批流程，具有推广应用价值。洪都形成覆盖“一个平台、一种模式、三大体系”的数字档案馆架构，为基于数字档案资源的管理利用夯实基础。航宇实现文书档案、产品档案实现电子文件单套制归档。光电所利用水印技术手段有效控制用户复制、打印、摘录、传播等操作，满足数字档案馆安全管理、高效运用和未来存储需求。上电通过实物档案信息化管理，做到件件档案有编码、有标签，过程可追踪，确保实物全过程管控。自控所通过集成档案系统和业务系统，建立档案归档通用模型，实现归档业务数据元数据及全文信息自动传递到档案库。计算所开发技改档案管理模块、外来文件管理模块和图文档自动换版功能，实现了常用档案业务流程显性化，大幅提升相关业务的办理质量和办理效率；开发元数据自动捕获工具，提取科研产品、管理类档案元数据，该成果获得2023年计算所“五小成果奖”。电源开发PDM二维码打印管理系统，实现PDM数据资料的全流程电子记录控制，做到文件发放归零管理。

航空工业雷达所开发科研档案归档管理的可视化看板，基于数据底层实时量化反馈，发挥档案研究与科研业务域有效衔接，实现档案数据的价值提升；开展基于档案数据的知识图谱技术应用研究，为重点科研型号项目档案的知识化应用和高效利用夯实基础。导弹院利用知识图谱开展面向实体画像的全要素管理，深层次挖掘档案内容关系。自控所开展PDM文档质量提升专项工作，实施了基于知识要素的PDM文档质量提升工程。电源依托数字档案馆平台，融合档案资源与图书、情报等资源，实现了馆藏资源一站式检索。财务公司以金融业务需求为导向，在集团公司司库建设工作中主动探索、发挥档案作用，建成具有金融服务业务领域特色的数字档案馆。

航空工业财务、一飞院、沈飞、导弹院、洪都、综合所等单位数字档案馆软硬件实现自主可控，确保档案资源安全，实现电子档案全生命周期管理。雷达所完成异地灾备中心建设，提升了档案数据安全软硬件条件，切实保障档案数据安全。成飞积极开展软科学课题研究，探索应用区块链技术保证电子档案安全可信的技术途径。洪都通过档案系统升级和功能优化，满足各单位的业务需求的同时，确保数字档案资源安全。

航空工业沈飞、哈飞、成飞、一飞院、光电所等单位重视技术嵌入档案资源开发利用，开展虚拟展示、数据挖掘等信息化技术应用，利用档案资源+VR技术，挖掘馆藏照片档案、实物档案、重要人物档案、声像档案和口述历史档案背后的故事，活化档案的文化价值。一飞院实现BOM树组织和管理、三维模型轻量化在线浏览。洪都实现了PDM三维数模归档和基于BOM结构树展示。洪都、航宇、上电等单位开展了智能库房建设，实现档案快速定位、出入库、远程控制和温湿度可视化显示及预警，极大改变了实体档案的保管、存储、查借阅利用方式，实现传统档案库房的智能化转变。综合所利用电子档案的OCR识别为档案数据进行深度挖掘和分析提供了支撑。

下一步，在集团公司党组的坚强领导下，在集团公司综合管理部的关心下，航空档案馆将助力“数智航空”为方向，持续推动集团所属试点单位验收评级，成熟一家、验收一家，严格按照国家档案局批复的试点方案完成所属单位验收工作，最终通过国家档案局组织的整体验收。