SRM供应商系统: 全流程采购管理平台

科技宝贝有梦想2024-07-08 16:05:03  94

前言:

SRM(Supplier Relationship Management,供应商关系管理)系统是一个综合性的管理平台,旨在优化企业与供应商之间的业务流程,提高供应链效率,确保供应链的稳定性和竞争力。以下是SRM供应商系统关键环节的详细解释:

一、供应商准入

目的:确保只有符合企业标准、具备相应资质和能力的供应商才能进入企业的供应链体系。

流程

注册申请:供应商通过SRM系统提交注册信息,包括企业基本信息、营业执照、资质证书等。

资质审核:企业采购部门或第三方审核机构对供应商提交的资料进行审核,评估其合规性、生产能力、技术实力等。

准入决策:基于审核和考察结果,决定是否将供应商纳入合格供应商名录。

二、在线询价

目的:提高询价效率,便于收集多家供应商的报价,进行比较分析。

流程

发布询价单:采购部门在SRM系统中发布询价需求,包括产品规格、数量、交货期等要求。

供应商响应:供应商登录系统查看询价单,并在线提交报价单。

报价收集:系统自动收集所有供应商的报价,供采购部门比较分析。

三、在线报价

说明:此环节与“在线询价”紧密相关,是供应商对询价请求的响应。

流程:供应商根据询价单的要求,在SRM系统中填写报价信息,包括单价、总价、交货期、售后服务承诺等,并提交给采购部门。

四、定标审批

目的:基于供应商的报价、质量、交货期、服务等多方面因素,确定中标供应商。

流程

综合评估:采购部门对收到的报价进行综合评估,考虑成本、质量、风险等因素。

内部审批:将评估结果提交给相关部门或高层领导进行审批。

确定中标:根据审批结果,确定中标供应商,并准备下一步的合同签订工作。

五、中标公告

目的:公开中标结果,增强采购透明度,维护企业声誉。

流程:在SRM系统或企业官网上发布中标公告,公告内容包括中标供应商名称、中标产品、中标价格等关键信息。

六、订单管理

目的:确保采购订单的准确下达、跟踪和执行。

流程

生成订单:根据中标结果,在SRM系统中生成采购订单,并发送给中标供应商。

订单跟踪:实时跟踪订单的执行情况,包括生产进度、发货情况等。

收货确认:收到货物后,在系统中进行收货确认,确保订单顺利完成。

七、送货到货

目的:确保供应商按时、按质、按量交付货物。

流程

发货通知:供应商在发货前通过SRM系统发送发货通知,包括预计到货时间、货物信息等。

到货验收:企业收货部门根据发货通知和采购订单进行到货验收,检查货物数量、质量等是否符合要求。

入库处理:验收合格的货物办理入库手续,并在SRM系统中更新库存信息。

通过SRM系统的这些关键环节,企业可以实现对供应商关系的全面管理和优化,提高供应链的响应速度和灵活性,降低采购成本,提升市场竞争力。

系统源码获取:私信咨询。

系统部分功能详解展示:

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