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不知道大家有没有注意到，在香港公司审计过程中，有一个文件是非常重要的，这个文件就是银行询证函。
01
银行询证函作用
众所周知，香港公司审计流程中，聘请专业会计师编制财务报表已成为行业标配。
那会计师在审计过程中，由于需要向银行了解该企业的资金情况以及其他审计需要的信息的真实性，就会以需要审计的公司名义向银行发出一份银行询证函。
银行方面在收到这个函件之后，便会如实告知会计师所需要的信息。
通过使用银行询证函，会计事务所能够确认公司在银行账户还有多少金额，查验在银行有无贷款业务和担保的信息。
了解到这些信息后，在香港公司审计过程中，会计师就可以真实计算公司的财务情况，也能知道公司这一年的经营，有没有出现财务风险
从另一方面来说，银行作为权威金融机构，其给出的信息自然可以保证是真实有效的，就能够避免香港公司审计过程中，审计公司提供虚假信息。
总之，银行询证函在香港公司审计的时候，提高了信息的可信度，能帮助会计师及时了解公司有没有隐瞒财务信息。
同时愿意协助会计师向银行发银行询证函的，说明公司是在合法合规经营的，可以提高公司在商业伙伴心中的信誉。
02
银行询证函操作流程
在香港公司审计的时候，办理和发送银行询证函的环节非常重要。通常会计师是如何操作的呢？
1、在发出函件之前，负责做财务报表的会计师需要根据已经拿到手的资料判断需要从银行方面了解该公司的哪些内容。
2、确定需要咨询的内容之后，就要准备相关的资料。这些资料包括审计公司的信用报告、公司授权委托书和加盖了审计公司公章的函件。
3、会计师填写函件上的内容盖章后，通过邮寄或者e-mail方式发送给银行。
4、银行收到函件之后会在规定时间内回复给会计师。
5、会计师收到回复之后会跟已有的财务资料进行对比查看是否有异常之处。
6、如果发现异常，会及时与公司或者银行沟通了解事实真相。待所有信息都核对无误之后，会计师便会把内容都整理到审计报告中。
7、不管银行的回复是否有用，最后会计师都会对银行回复和函件做好归档工作，因为这是香港公司审计过程中较为重要的一部分。
由于香港公司审计跟税务申报的紧密相关，如果在审计过程中公司故意隐瞒或者恶意欺骗，银行询证函的作用就显现出来了。
