ID:内审师修行与实战
1.审计问题的分类
依据小编的个人习惯,通常会将审计问题归为3类:内控缺陷、管理问题和舞弊行为。
完全是以个人的理解对其进行描述的,非严格定义,供大家参考:
内控缺陷:制度、流程、单据等内控措施在设计时就存在不足,会引起不良后果。
管理问题:不合规,违规或重复出现错误不改进,或决策错误等。
舞弊行为:主观上的,为牟取个人或某团队的小利益而牺牲组织利益。
管理问题和舞弊行为,对于大家来说都很熟悉,也是日常工作。
但是,对于内控缺陷这一块,虽然有涉及,但是很多内审新人可能还会迷糊,本文就简单唠唠这一块吧。
2.什么是内控缺陷?
实务中,大家对于各类说法和定义不用太过较真儿,它既可以叫内控缺陷,也可以叫管理缺陷,或者叫运营缺陷。
叫什么不重要!
重要的是没有规矩或规矩有问题,那执行起来肯定也会出问题。
就比如老夫妻急着抱孙子,就给儿子儿媳制定了一系列的规矩:怎么补身体,怎么培养感情,多长时间前戏,怎么做运动,什么时候休息等等。
但是,儿子却是痿哥!
他都举不起来,之前的那么多规矩有什么用?
这就是内控缺陷,他们没发现儿子不举,也不知道找医生把不举治好,只知道催生孙子!
3.内控缺陷包括什么?内控缺陷的认定!
理论上,一切没有定好的规矩或标准(制度、流程、操作手册、单据等)都是缺陷。
但是,我们所针对的仅仅是会带来不良后果的缺陷。
比如:想抱儿子的男人的包皮被割过,虽然影响他媳妇的视觉感受,但不会影响他们的造子大计啊,这类缺陷就不要多提了。
我们在认定控制缺陷时,可以按重要不重要分类,也可以按内部外部分类,分类也只是加深我们对它的理解而已。
我们关心的是,要对审计工作有用,主要有两种认定:
(1)设计缺陷和运行缺陷。
(2)单个缺陷和连动缺陷。
4.设计缺陷和运行缺陷的区别
(1)制度、流程在设计时都没有设计好,就是设计缺陷!
比如:招标业务,你们上亿元的采购全部走的都是直接采购方式,没有设计“供应商入围、和评标比价”等招标程序,怎么可能做到公平、公正、合理?
(2)内控措施的运行缺陷
内控措施有了,理论上也很完美,但是运行过程中却出现了问题,这就是运行缺陷。
主要有两种理解:
一种理解是:设计了,但设计粗略或只是原则性的,现实业务又复杂多变;
另一种理解是:仅针对审计内容的分类,比如:我们只看制度就能发现的制度问题,归类为设计缺陷,我们通过查看业务运营所得到的问题,是运营缺陷。
5.单个缺陷和连动缺陷
为什么要提出这个分类,就是因为现实业务中经常出现这种现象:所有的控制措施都没有出问题,但是总体目标却出了问题。
换作另一种方式更好理解:工作计划。
对于年度目标,我们细分出上百种小计划,每一种计划都按时按量地完成了,但是年度目标却没有达成。
或者说:各个部门的工作都做得十分到位,但是企业的整体业绩却不好!
内部控制讲的是一个整体概念,对于单个缺陷,审计很容易发现,但是连动式缺陷,却不好发现了!
千里之堤,毁于蚁穴!
很多细小的缺陷或不足组合在一起,它可能就是重大缺陷。
6.审计应注意什么?
对于内控缺陷的审计,对审计人员来说,本身就已经上升到企业整体运营层次了!
设计缺陷要求我们要理解企业的实质业务流程,理解设计目的和风险控制点;
运行缺陷要求我们必须理审计问题的本质是什么?而不是纠结于管理人员的问题;
单个缺陷要求我们具体问题具体分析;
连动缺陷要求我们要有全局观、整体观,以及系统性思维。
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