流程和数据是S&OP实施的关键

物联数字许永硕2024-06-13 19:41:08  68

在前面的文章中介绍了S&OP的概念和相关知识。本文介绍S&OP的两个关键 :流程和数据 。S&OP是通过协调不同部门之间关于总量的供需平衡问题,不同部门(销售部、生产部门、财务部门)之间因为KPI的不同,导致关于需求预测、库存、生产策略之间存在差异。为了高效实现协同,避免误解,因此需要一套高效的流程和一套全面的数据

为什么流程重要?

中国管理水平的提升,首先要解决管理文化的问题 :很多企业的决策依赖于领导 拍脑袋。在企业规模不大,业务不复杂的情况下,领导因为掌握着最全面的信息,这种决策模式 还行得通。随着企业规模变大,业务复杂性增加,当领导已经无法掌握全面信息时,领导拍脑袋决策的模式将会是企业发展最大 的瓶颈

而领先企业的经验是依靠管理体系来 提升管理水平。S&OP是在领先企业已经验证过的好的 管理流程。可以作为中国企业提升管理水平的一个切入点 。

S&OP流程是将业务计划分解为销售计划、生产计划、库存计划、采购计划的流程,保证销售、生产、库存、采购的一致性 。因而需要销售、生产、财务等部门负责人做决策,而为了平衡不同部门之间的利益冲突,还需要一个副总以上的人 做决策。

有高层参与的会议,要求能够高效决策快速解决冲突达成一致,因而需要做充分的准备 。

S&OP最重要的是由部门负责人和副总以上人参与的 S&OP会议,在这个 会议上做出所有的决策。

而为了保证S&OP的会议能够高效决策,需要在S&OP会议前,做一次S&OP预备会议,准备在S&OP会议上决策事项、待解决的冲突,以及冲突解决预案准备好 。

S&OP预备会议前,需要收集销售预测、生产计划、库存计划等信息,并做一些协同 。这些工作需要专门的跨部门团队协同准备。

而S&OP通常是月度例行会议,因而需要建立会议流程 ,将这种管理模式固定下来。

统一数据的重要性

很多大企业都是筒仓式的组织机构,销售部门负责销售业务,生产部门负责产品生产制造 。

对于供应链管理而言,最重要的是维持供需平衡。要保证销售与生产之间的一致性,如果信息不对称,容易因为牛鞭效应导致库存 过高。

因此在将业务计划分解为销售计划、生产计划、库存计划之前,需要根据预测、产能情况做协同。需要将销售计划、生产计划、库存计划形成一个统一 的视角,基于同意视角做讨论。

S&OP流程的实施过程中,准备统一的、可跟踪的数据至关重要 。在协同决策过程中,根据统一的数据做决策,以提升 决策效率。

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