采购到付款流程，是企业从供应商处采购产品与服务，并根据三单匹配、发票查验结果完成支付的一系列业务活动处理流程。对账结算是公司采购的最后一个环节,数据量极大,需要多方核对与频繁沟通,对于财务是不小的考验。企业与供应商无论是按月结账还是按年结账,产生的纠纷和差异财务都很难处理。一旦出现数据不一致的情况,就需要追溯所有的业务与票据,带来了大量的额外工作,甚至企业间的产生信任危机。是什么导致了财务与供应商对账难?
首先,企业的业财税各个系统、流程割裂,导致数据不连贯,业务数据与财务数据不能实时同步,存在信息差和数据差,沟通效率低;
第二,公司的数字化程度不足,财务与供应商的对账、结算、开票、付款等流程全部在线下,效率低下,管理成本和风险成本高;
第三,人工开具、核对、认证发票易出错，发票处理进度滞后, 拉长结算时间,尤其是月末高峰期给财务造成了大量的工作，导致财务压力过大;
通过企业与供应商的业财协同,可以让多方对账实时协作成为可能,开票结算数据精准匹配,促使沟通更加扁平化,采购全流程数据可视化,加强供应商合规化、透明化管理。那么供应链对账协同如何实现呢?
1. 自动化对账：通过对账引擎智能匹配采购方、供应商上下游单据，如订单、收货单、结算单等，并根据配置规则对各单据行级别数据如金额，数量进行校验、匹配； 减少不必要的人工介入；若在对账过程中发现差异,通过供应链协同平台双方可在线同步处理,提高工作效率。
2. 智能化开票：基于自动化对账结果并依据买方入账规则开具预制发票在供应商端一键完成。预制发票是发票的数据载体，它作为正式发票开具前的预览模板，可以帮助供应商在直连开票前对发票信息进行检查与确认，避免发票的误开。同时，预制发票还帮助采购方建立对账单与发票间的对应关系，是完成三单匹配的重要桥梁。发票开具成功，即实时将开票信息同步至核心企业,实现开票即入账的应收自动化。
3. 智慧三单匹配。智慧三单匹配是将采购订单、到货验收单及发票进行自动匹配，从而完成从采购物资、到货验收，到核对应付款项的流程。在预制发票环节，采购订单与到货验收单已完成了匹配，因此智慧三单匹配的重点在于预制发票与正式发票之间的自动匹配。在公司日常采购过程中会出现一些特殊情况，如一方面同一笔订单下会有多张到货验收单；另一方面由于正式票额度有限，会出现一张预制发票对应多张正式发票的情形。在这些情况中，发票上所显示的大部分信息是一致的（如购买方税号与名称，销售方税号与名称等），仅依赖购销方信息进行简单匹配则会出现错误。为解决这些匹配难题，智能结算平台通过智能算法匹配商品名称、规格型号、金额、税额，备注栏信息等，实现订单与发票的一对多，多对一，多对多的精准匹配，从而最终完成三单匹配。
4. 智慧流转。通过智能结算平台与ERP系统的集成，实现数据的全流程线上流转。从前端的采购业务到后端的财务审核、资金结算，以及过程中的在线查看并调用单据、发票等，所有相关信息都在智能结算平台承载且自动推送。通过电子流实现了数据在各系统、各模块间的互联互通。
供应链对账协同体系，不断提升采购结算质效，持续把控资金结算风险，打造供应链良性生态体系，为各大集团公司建设数据融合共享体系、物资管理信息化及数字化采购提供了有力支撑。同时帮助企业构建跨行业、跨部门、跨系统的知识图谱体系,通过针对采购数据、供应商绩效数据等指标的深度挖掘,参考相关供应商关系重叠的采购及供应链相关信息,使得企业可以全面评估供应商,构建供应链风险识别系统。
