本文是S&OP销售和运作计划流程的第三篇文章,介绍S&OP计划流程的第三步,S&OP预计划。
经过了需求计划、供应计划的两轮S&OP预测、计划数据的修订,开始根据产能限制,重新修正计划,制定出在S&OP计划会议上需要决策的方案。
S&OP与计划的目标包括:
? 针对供需平衡做决策;
? 根据问题和分歧,为S&OP计划会议提出建议;
? 对于确实无法达成一致维度,准备在执行 S&OP 会议上的情况介绍;
? 对于可能的分歧,制定可行的替代方案;
? 制定执行 S&OP 计划的议程。
S&OP与计划会议参与者通常包括需求计划人员,产品开发人员、供应计划的运营人员、财务部门的一名或多名代表以及 S&OP 流程负责人。
在对第二遍电子表格每个产品系列审查,包括它们存在的子系列,并做适应的调整。还将使用产品系列/子系列电子表格(用于对齐资源)或产能数据(用于矩阵资源)检查资源约束。
如果存在资源瓶颈,则需要确定优先级,优先级主要由销售和营销人员完成。
应着眼于实际绩效,计划销售、生产、库存和积压进行审查。
S&OP与计划会议的成果包括:
? 更新的业务财务数据表,包括将最新的销售计划与整个公司的业务计划相匹配。
? 针对每个产品系列的建议,包含在第三遍电子表格中,关于未来的行动方案:(1)维持计划不变;(2)增加/减少销售计划;(3)/增加/减少运营计划。
? 产品系列审查中未涵盖的新产品发布问题。
? 对需要重大更改的每种资源的建议:例如,增加人员、增加班次、添加设备、将工作转移到姊妹工厂、外包或减少人员或班次的数量。
? 无法达成共识决定的领域,可能是由于分歧,或者竞争性替代方案可能“太接近而无法调用”的领域。在这种情况下,提供备选方案,其中包含财务数据和单位,以显示财务影响。
? 酌情提出改变供需战略的建议。
? S&OP计划会的议程。
S&OP与计划会议包括人员(其中很多角色是一个人执行多个职能):
需求计划员,预测分析师,生产经理,财务经理,物流经理,物料经理,产品经理,采购经理,新产品协调员,S&OP 流程负责人,销售经理,主计划员,供应链经理 。
S&OP预计划会议,是关注过程的结构化会议,通常都是都参与前面的几轮会议,需要这么多角色的主要原因是需要 针对产能问题做重新决策,而会有意外或新问题要解决。
S&OP预计划会议是为准备S&OP计划会议的准备会议,但S&OP预计划会议做的好,会减少S&OP会议的执行时间,从而减少管理层的决策时间。
本文是S&OP系列文章的第十三篇。
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