一一对应的管理是所有工作的基础。
这里讲一个没有常识的营销员,积存票据的事,其实很多人以前也曾发生过同样的事。
零部件管理的工作中,有时会遇到零部件交货期过了,在生产线将要停下来的时候零部件才到货的情况。急忙做完到货的处理,但由于过于紧急,有几次向制造现场发出零部件时,没有开出票据就把零部件发放出去了。在这之后如果马上补发票据也还可以,但因为工作忙得不可开交,不知不觉地就忘了。后来月底对照零部件的库存与账簿库存时,才发现数字对不上。
经过调查发现,是因为急急忙忙发货那天的票据漏掉了。由于是公司内部问题,修改一下账簿库存数,问题也就可以解决了。但是,这本来是不应该发生的事情,这样的事情反复出现的话,会使人觉得这种修改并没有什么,这种麻木不仁的感觉实际上是非常可怕的。
有人曾经这样说过:“办公时写错了用橡皮擦掉重新再写,错误可以改过来,可制造和设计这么干可不行,我们应该经常保持一种紧迫感去投身工作。”
公司对公司进行交易时是绝对不允许出差错的。我们应该再次认识到,票据处理看起来是一个简单的工作,但是,切实做好这项工作才是消除大意和错误的根本。
一一对应原则的出色之处,就是它虽然非常简单,但通过彻底实施,可以预防发生不正当行为和错误,可以构筑一个不混淆真相、不隐瞒事实的玻璃般透明的体系。从玻璃般透明可靠的体系中能够得出正确的数字,这将在员工及社会中产生信誉与信赖。只有那些经营数字能信得过的公司,才是受到社会尊重的公司
很多人听到“一一对应原则”]这个词时,脑子里首先浮现的是情物一致这个词。这个词的意思指情报与物品一致,也就是说,要使库存账簿上的库存数与实物库存数形成一致。
如今,很多导入阿米巴经营模式的企业数据与实物的精确度非常高,已接近100%的程度,这与当初开始确认精确度时有着很大的差距。
提高库存精确度,是很多公司管理的最主要的课题。很多大型企业库存与电脑账都是不一致的,符合率甚至不到90%,也是成本居高不下的原因之一。最主要原因就是仓库管理没有严格执行一一对应原则,导致仓库堆积大批的呆滞物料。
一一对应原则看起来好像大家都懂,都知道,并且非常简单,并不是什么高深的工作,可是在工作中大家就是不重视,导致最简单的工作成为公司最大的麻烦,是成本居高不下的主要原因。成本高了,产品就失去竞争力,没有竞争力就会失去市场,没有市场产品卖不出去企业就没有利润,没有利润公司就面临生存压力。
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