企业购买加油卡不仅可以方便员工出差、运输等业务的需求，同时还能享受一定的优惠折扣。
但是加油卡属于预付卡形式，极容易引起税务稽查！它与一般的发票是有区别的，那么加油卡这个预付费卡怎么正确地做账务的处理呢？
一、政策规定
根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》（国家税务总局令2002年第2号）第十二条规定：
简单来说，加油预付卡性质比较特殊，按照规定，在购买加油卡时只能开具不征税的发票（如下图）。只有在实际加油后才可以申请开具增值税专用发票或者普通发票。
二、账务处理
1. 购入加油卡时，取得不征税的普通发票
借：预付账款—xx石油公司
贷：银行存款
2. 实际消费加油后，取得增值税专用发票（小规模纳税人取得普通发票）
借：管理费用
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：预付账款—xx石油公司
实际消费后，根据加油卡或者加油凭证向购油单位申请开具增值税专用发票，这里特别注意，如需取得专用发票，建议提前与加油卡销售方沟通好开票方式。
实际支出发生后，凭购物卡使用记录及增值税发票可以进行企业所得税税前扣除，仅充值而没有实际发生的加油部分，不得在企业所得税税前扣除。
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