从有年月日的 Excel 列表中, 提取某年某月的所有数值并求和

Excel学习世界2024-03-18 11:00:00  56

日期是一种比较特殊的格式,如果要在有日期列的数据表中,对某年某月的所有数值求和,这可如何是好?

案例:

下图 1 是销售人员的销售记录表,请计算出 2023 年 9 月的所有销量总和,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 选中“日期”列 --> 选择菜单栏的“添加列”-->“日期”-->“年”-->“年”

4. 保持选中“日期”列 --> 选择“添加列”-->“日期”-->“月”-->“月”

5. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选择“高级”选项

在下拉菜单中选择“年”--> 点击“添加分组”--> 在第二个下拉菜单中选择“月份”

新列名:输入“总数”

操作:选择“求和”

柱:选择“数量”

7. 在“年”的下拉菜单中仅勾选 2023 --> 点击“确定”

8. 在“月份”下拉菜单中仅勾选 9 --> 点击“确定”

9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

10. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

右边绿色表格就是 2023 年 9 月的所有数量总和。

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