企业日常经营中，最苦恼的就是担心业务的财务处理方式、历史遗留问题、账税不合规等等问题。
因为自己不懂财务、没有财税相关知识体系，赚来的钱本身就利润薄，还要不断在财务方面挖坑、填坑。
强制规范时代，老板不再比拼能赚到多少钱，而是老板赚到的钱安不安全。早日进行财税合规、规范经营，才是企业的长远经营之道。
01
企业为什么要财税合规
目前，大数据技术已经渗透到社会的方方面面。知名的税务监管系统堪称大数据监管的“超级大脑”。
可以说，如今的税务征管环境变了。为加强税务监管，国家正在加强税收信用体系建设、提高税务征管技术和手段，完善出台税收管理制度、加强对税收违法犯罪的打击。
最重要的是，税务监管手段在朝着精准化、高效化、数智化、信息化方向发展。
税务监管系统借助大数据、人工智能等技术手段，对海量数据进行分析和挖掘，进一步提高数据利用率和价值，从而有效应用于征税、风险管理等领域，提高工作效率和准确性，满足税收征管和服务的需要。
例如资金回流总是和虚开案件紧密联系，早期稽查人员在辨识资金流向时，主要依靠人工手段对电子数据进行分析，费时费力。
据了解，国家税务总局驻上海特派员办事处税务人员专门研发了一个“资金分析系统”。该系统从数据匹配性入手，运用算法追踪资金流向。只需导入企业资金数据，系统会自动追查发票数据，辅助以人工分析，就能发现有问题的企业和个人。目前，该系统已被多个稽查部门应用。
此外，税务部门还借助了公安部门的“资金流穿透技术”，同时加强与中国人民银行反洗钱中心、银保监会、各商业银行等相关部门的数据交换，建立了银行查询协作平台。
遇到涉及税收违法案件，通过多部门的协作沟通，税务稽查人员就能够检查开票企业之间的资金往来，是否合法合理，判定其是否存在资金回流。
企业账户中多进多出、循环转账、集中大额支付等行为，这些都是具有明显资金回流特征的业务往来。税务局通过对这些行为的风险预警，事中监控以及事后追踪，能够快速扼杀部分企业的虚开行为。
时代变了，环境变了，企业也需要改变现状。摒弃惯性思维和路径依赖，积极拥抱财税合规，尽快融入税收监管新形势，才能做到真正高枕无忧。
02
财税合规要符合哪些规则
很多企业还不懂财务合规，或不知道从哪一步开始。甚至很多老板对企业的真实财务状况和税务风险都不清楚。
那么，究竟什么是财税合规？或者说，财务和税收应该遵守哪些规则？
财税合规是企业在财务和税务方面必须遵守的法律法规和规范。它是企业经营活动中的重要组成部分，包括税收、资金、财务报告、内部控制和法律等方面。
所以，企业的财税合规主要包含以下四个方面：
1.会计合规
企业需要按照会计准则和财务报告要求记账、编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，提供真实、准确、完善的财务信息，反映企业的经营情况。
2.资金合规
企业必须遵守国家法律法规和行业规范，确保资金来源合法、流向合规，确保资金的合法性、安全性、稳定性，避免违法违规行为带来的法律风险和声誉受损。
3.税务合规
包括纳税申报、缴纳税款、合理利用税收优惠政策等方面。税法和税收优惠政策的不断变化更新，因此，企业要关注税收法律法规的变化，及时了解税收优惠政策的内容和适用范围，并合理利用这些政策来降低税负。
4.内控合规
内部控制是企业内部的制度、流程、制度执行情况和内部监督机制等。它可以确保企业的财务和业务活动的合法性、合规性、规范性和效率性。
简单来说，就是企业的“账钱税控”。能否做好账、管好钱、交好税、做好管控，就是判断一个企业财务体系是否健全的重要标准。
03
企业如何做到财税合规？
很多中小企业并没有健全的财税体系，财力物力都有所欠缺，要在财税合规前提下降低风险，提升经营利润进行整体规划，是对企业财税人才知识的考验。
第一步 建立合规的内控管理思维
管理学上有一个著名的“木桶理论”：用一个木桶装水，如果组成木桶的木板参差不齐，那么它能盛多少水是由最短的这个木板决定的。
如果把企业当作一只木桶，企业的研发、生产、质量、技术、市场、销售、信息组成了一个木桶，制约企业发展的短板会是什么？
现在很多企业老板是技术或业务出身，企业的财税合规与内控管理的思维和知识都比较匮乏，这就是我们的短板。
对老板而言，我们要做的是重视、建立财税合规经营的思维，从而推动公司财务、业务的合规经营，去补足和加高这块短板，让企业发展更好。
第二步 组织架构设计与权责分配
创业者要注重长期利益，不要为了降低管理成本，就不考虑组织架构及权责分配。
大公司财务分工比较清晰。小公司没有那么多人，岗位设置就比较混乱，一人身兼数职，什么都能干。
我们常会看到财务人员把钱转走，或者销售人员飞单，带走客户资料或公司重要资产等新闻出现在媒体上，而这些都是企业的内控出现问题。
第三步 制定并执行财务内控制度
具体来说，创业公司的财务内控制度，可以先从收款和付款入手。
围绕着这两块内容，分别做一套收款和付款的流程与规范。通过梳理公司的业务性质，确定如何收款，如何付款，有哪些风险。
这套流程和规范不是给财会人员看的，而是给业务人员作参考的。他们了解这个规范后，就知道如何跟客户谈判。所以，这套规范要简单明了，容易理解。
再做一些延伸的内控规范，在结合自身企业实际的情况下，设计制定出财务管理的一个框架规划，比如发票管理、资金管理、报销管理等。
首先，企业的收支都要尽量地去保持四流一致，哪四流——资金流、发票流、合同流、物流。
其次，要保证企业的账务准确清楚，及时去核对账、检查账务、报表上的一些数据是否有问题，在以上基础上还需要注意财务档案的管理以及企业财产保护。
再者，企业可以建立财产日常管理制度和定期清查制度，采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施，确保财产安全。明确不同类型的财产谁来统一登记管理，谁来领用，谁来使用，日常维护谁来负责？
最后一点很重要，老板要建立依法纳税的意识，重点要关注的是增值税、企业所得税、附加税费、个人所得税。如果老板没有财税合规意识，甚至要求财务人员偷工减料，那企业就走不长远。
第四步 重视并规范财务人员管控
除了以上几点内容需要注意的重点外，企业老板还要特别关注财会人员的管控，比如离职时的交接。
有的企业碰到这种情况，就临时指派一位相关人员来兼任，但事实上，这种临时抱佛脚的做法，稍有不当，可能会造成企业财务数据缺失或者无从查起，给企业带来风险。
后面接替的人员也要花很长时间来熟悉情况，重新摸索工作方法。
建议有关企业所有财务信息整理归档，并且准备详细地交接清单和情况说明，以备后续工作的衔接和前面数据的完整。
另外，对财务人员的招聘也要做好审核把关，最好做个背调。财务是一个企业的命脉，老板肯定要把企业的生死大权交到安全放心的人手上。
不少新闻都有报道过财务威胁老板、抽空公司资金的案例，这种事老板一定要避免。
财税合规、规范经营不是一朝一夕就能完成，强制规范时代，企业要尽早完成合规改革，第一步先从老板树立财税合规意识、学习财税知识开始。
格局决定结局，你站得多高，你就看得多广，走得多远。
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