躬身不辍,创新不停,服务不止。从打造能源“管家式”客户服务体系,到引入线上AI机器人客户回访、满意度调查;从适老化暖心服务、上线“急速人工服务”,到聘任供热社会监督员实施平行“监控”;从视频客服开通,到实现“线上预约、快速取号、即到即办”预约服务功能……一个个创新举措“落地生花”,擦亮着供热服务“金名片”。“一诺千金,贵在践诺”,济南热力集团客服管理部党支部书记、总经理苏巍带领团队不断根据新特点、新变化,推动供热服务“升温加码”,确保“干的事”精准对接群众“盼的事”。
严管厚爱担当
温暖服务路上的“百事通”
便民服务新升级,“预约取号”零等候。近日,济南热力集团服务功能“上新”预约取号线上预约功能,客户可选择办理时间,并在约定时间内前往相应的客户服务中心,凭预约二维码快速取号办理相关业务,灵活自主的形式提升了服务效能和客户办事体验。这是2024年济南热力集团推出的又一项服务举措,无论寒暑,温暖服务升级从未止步。
作为热力集团供热服务窗口部门,客服管理部担负着集团用热业务、客户服务和热线中心的重要职责,是当之无愧的“门面担当”。在这支满载荣誉的优秀集体里,说起“大家长”苏巍,“严管厚爱”是同事们一致的评价。每天早晨雷打不动6点去游泳,8点前来到工作岗位,梳理工作计划、复盘总结,这份自律让他始终以饱满的精神迎接每一个挑战。
工作中,苏巍是供热无所不知的“百事通”,也是救火灭火的“消防员”。凭借多年的供热行业经验,面对“老大难”问题时,苏巍永远挡在最前面,总能抓住根源所在,用幽默风趣、通俗易懂的语言,在和风细雨中化解。从最初成立“便民服务队”,打造与百姓打交道的“办事窗口”,到如今热力集团设有12个客户服务中心,其中11个气热共享厅、1个热力厅,2023年更是打造了7处24小时自助营业厅,并在客户服务中心投用31台气热自助一体机,在全国同行业率先推广,并创新增设现金收取功能。在供热服务的道路上,苏巍一路开拓新思路,探索新举措。
“供暖服务不仅是冬季民生的基本保障,更是衡量城市生活质量的重要标尺。它关乎千家万户的温暖与舒适,要求我们以高度的责任心和专业精神,确保每一户居民都能享受到安全、稳定、高效的供暖体验。”苏巍说。
承诺亮诺践诺
创新服务路上的“领跑者”
秉承着“知行合一,为人民服务”的企业核心价值观,热力集团连续三年聚焦人民群众急难愁盼问题,推出“十大服务举措”,这不仅是一份成绩单,更是一份承诺书。在苏巍眼里,“推出服务举措就意味着要说到做到,否则就像气泡,一戳就破。”
为了提升供热服务质量、优化营商环境,苏巍提出客户服务“十四五”规划,以服务基础年、服务提升年、服务成效年、服务突破年、服务创智年,勾勒出一条明晰的实践路径。2021服务基础年,实现96969热线“一号对外”,气热客服大厅“一窗通办”共享服务;2022服务提升年,整合匡山、绿园热力服务接管工作,确保服务同标准,创新提出“未诉先办”举措;2023服务成效年,实现110、119的服务联动,信息普查、SCRM添加高效推进,网格化、适老化、供暖管家服务模式赢赞誉……。
苏巍认为,闭门造车只能成为井底之蛙,在打造全国一流综合能源服务企业道路上,从追逐到领跑离不开不断地探索创新。如今,在解放东路热力燃气客户服务中心大厅,智能机器人“温心”可以引导用户现场扫码交费、查询卡号、查询供暖管家;线上AI机器人可以满足客户回访、满意度调查、信息通知等场景化的业务需求。今年以来,热力集团更是通过聘任供热社会监督员,主动架牢沟通“连心桥”,通过民意反馈进一步调整和优化服务策略。供热服务硬件、软件持续创新升级,供热服务向着为每一位用户定制更加便捷、温暖和多元化的“温心”服务继续迈进。
温暖进屋入心
升级服务路上的“智囊团”
供热行业也有属于自己的“夏忙”时节。“每个采暖季的结束,是一个新采暖季的开始。”苏巍告诉记者,“灵活调整工作重心,以用户为中心,是保障供暖服务高效运行的关键。正如用户了解到的,采暖季我们全力聚焦于服务品质,快速响应用户诉求,非采暖季则是学习准备的重要阶段。”
如今,客户日益增长的美好生活需要,也对客服人员业务能力和服务效率提出更高的要求。采暖季一结束,苏巍就组织客服人员进行业务知识和礼仪培训。通过开展比学赶帮超素养提升系列活动,为热线管家、客服管家、供暖管家提供理论知识积累、实践操作的展示平台,以情景模拟的形式,对供暖管家入户服务标准、沟通技巧、维修技能等全方位考评提升,打造全能型能源管家,提升服务的内驱力。
供热服务,不只在窗口。作为与用户打交道的“前沿”部门,客服管理部掌握着供热服务满意度的“晴雨表”。“为客户服务之余,我们也发挥着‘智库’的作用,为集团和各分公司提供第一手资料,从而共同解决亟须解决的遗留问题,实现服务质量整体提高。”苏巍说。
距2024-2025采暖季,已不足三个月,苏巍正带领着团队有条不紊地按计划开展各项工作。“我们将持续优化供暖系统和客户服务,加强设备巡检与维护,确保供热稳定安全。同时,积极响应用户需求,及时解决供暖中的问题,让温暖不仅进屋,更入人心。”
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