业务招待费，是指企业在生产、经营等业务中，合理需要而接待应酬而支付的费用。
注意：税务机关通常将招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费、香烟、食品、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游等项目。《企业所得税法实施条例释义》中解释，招待客户的住宿费和景点门票可以作为业务招待费核算。
《企业所得税法实施条例》第四十三条：
企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
也就是说，业务招待费的税前扣除，应同时满足以上两个标准。
对于一些公司来说，业务招待费的范围问题依旧模糊不清，很多财务遇到业务招待费的处理时，常常不知道怎么办才好。以下是对业务招待费范围的总结。
业务招待费范围
一、所有的餐费≠业务招待费
1）员工培训时合规餐费，应计入职工教育经费；
2）公司开董事会发生餐费，应计入董事会会费；
3）影视公司因拍摄发生剧中餐费，应计入影视成本；
4）工会组织员工活动期间发生餐费，应计入工会经费；
5）公司筹建期发生餐费，应计入开办费；
6）以现金发放给员工餐补，应计入工资薪金。
二、业务宣传费≠业务招待费
1）委托加工、对公司形象、产品宣传作用的，作为业务宣传费；
2）因业务洽谈会、展览会的餐饮住宿费，作为业务宣传费；
3）搞促销活动时赠送给客户的礼品，作为业务宣传费；
注意：要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出，对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。
三、职工福利费≠业务招待费
员工年终聚餐、午餐、加班餐，应计入应付福利费。
注意：以上所述几种福利餐费，都不是以应酬为目的。
四、所有差旅费≠业务招待费
员工出差途中符合标准的餐费，应计入差旅费。
注意：要与公司的来宾接待产生的费用要区分开。
五、所有会议费≠业务招待费
管理层在宾馆开会发生的餐费，应计入会议费。
税局对会议费有严格相关的要求，并不是所有的会议费发票都计入会议费，从而逃过业务招待费的扣除限额。
注意：若公司计入会议费时，需要资料具体的内容如：详细证明等，会议时间、地点、参与人、目的、费用标准等相关证明材料，作为税局备查资料。若没有，是需要调整为其他费用进行核算。
