曾经,
成本、流程与效率,
是财务共享中心服务的关键价值点。
现在,
拥抱AI、将价值观写进程序,
智能化、速度与适应性,
已经成为财务共享中心服务新的核心应用价值。
肇启-2022年9月
这一年,是AI蓬勃发展的第3年,是大数据、云计算、区块链、物联网技术深入发展的第5年。众多新技术形成的巨大引领力正在具体业务应用场景中取得革命性突破,特别在“财务共享服务系统”领域,更是进入了其业务应用的全面成熟期。
这一年,是国家开发银行老一代财务共享中心系统在2011年上线应用后的第10年。客观上,面临着技术架构陈旧、设计理念落后、应用严重不满足新管理需求、效率性能严重低下的困难。国家开发银行经过缜密的调研、分析和研判,确立了构建全新一代财务共享中心的目标,基于全栈信创、智能化、高性能,深度提升系统应用能力。
这一年,国家开发银行面向市场上所有具备大型企业集团财务管理经验和能力的优秀产品敞开大门,充分交流、认真验证,历经多轮严苛的选型工作,最终选择了融和科技VBM-智能财务管理产品,来肩负新一代财务共享中心建设的使命,实现智慧应用。
兴筑–设计理念决定应用价值
“智能化、速度与适应性”是融和科技VBM智能财务系统的核心设计理念,在这个理念的指引下,全面支撑了国家开发银行全新一代财务共享中心系统所确立的智能化、共享化、开放性和绿色的核心建设理念。
在AI和众多新技术的引领下,融和科技的财务共享中心系统产品已经进入了具备类似人类智慧的特性和能力,能够自主地进行信息处理、决策、执行任务等,具有高度的自动化、灵活性和适应性,为共享服务注入了人类价值。
智能化:“智”通常指智慧、智力,代表着具备思考、分析、判断和学习的能力;“能”表示能力、功能;“化”是转化、形成某种状态或趋势。“智能化”是融和科技财务共享中心系统的核心设计理念,融和科技首创的“规则引擎与流程引擎合一”技术是智能化场景实现的核心技术,对于国家开发银行全新一代财务共享服务中心系统在“移动报销、智能填报、智能审核、智能核算、智能风控、无纸化、全线上流程、电子发票和电子会计档案”等设计理念方面形成了全面支撑。
速度:是指财务共享中心系统进行业务处理行动或进展效率的直观表达。速度就是生产力,大型企业机构的财务共享中心通常服务于超万人用户、日均在线超千人用户,对于单据、流程、审批等常规应用的性能效率无比重要。融和科技的财务共享中心系统在国产信创环境下,通过了CAICT中国信通院QPS2000并发的严苛压力测试。同时,融和科技的“微服务架构、前后端分离、低代码开发特性及灵活的参数配置”进一步推动了财务共享中心系统的开放性,系统性能速度表现优异。
适应性:是指财务共享中心系统对其应用环境的变化所表现出的适合及应对的特性或能力,系统能够根据不同的情况、条件进行简单高效的自我调整、改变,以最快的速度实现与变化的相契合。适应性是系统保持自身能力发展和有效运行的一种关键特质。融和科技全面支持国家开发银行实现“集团财务共享、多法人-多币种核算、上下游系统互联互通”等高度共享理念。
致用–应用价值决定管理能力
国家开发银行新一代财务共享中心系统的建设,是其财会管理向“集团化、智能化、数字化”方向转型的关键工作。期望通过系统的全面应用,将系统的设计理念全面转化为其财务共享中心的服务能力,有效提升财务精细化管理水平与价值贡献,进一步助力集团财会管理高质量发展。新系统的计划实施范围覆盖国家开发银行全部机构,包括海外机构及分子公司,从而形成全集团、全球化的财务共享系统。
基于融和科技VBM智能财务管理系统的“智能化、速度和适应性”设计理念,依托融和科技自主研发的ROMP技术平台ROMP平台(Ronhe Omnipotent Platform)进行建设。ROMP平台是基于互联网架构的新一代智能型、高性能的数智化技术平台,集web、云计算、移动技术、人工智能、大数据技术、算法仓库等技术为一体,基于“云原生” 架构,按照分层理念设计,以Docker+Kubernetes为核心,支持DevOPs快速部署到生产环境,其特点是低代码、容器化封装、动态管理、微服务,帮助国家开发银行快速、持续、可靠、规模化的进行建设交付。历经十个月的建设历程,采用直接新旧系统切换、一次性上线方式,全面构建的全新一代国家开发银行财务共享中心系统得以正式上线运营、并全面推广应用。
新财务共享中心系统的应用覆盖了包括:总账管理、财务报表、智能报销、预算管理、固定资产、资金管理、资金头寸、财务分析、人力资源、税务管理、运营监控、合规管理、费用分摊、智能商旅等20多个主要业务功能,同时对接了30多个外围业务系统的业务数据,实现了业务和财务的一体化融合。在国家开发银行全行各机构的全面应用下(总行、40+分行、10+海外代表处+3会议中心+3事业部、多家子公司),其共享服务的应用价值得以充分展现,帮助国家开发银行形成了优异的管理能力,主要体现在如下方面:
■ 业务管理层面:
1、 共享服务能力构建:建设了“以人为本、以业务为核心”的财务、结算、税务、人力、采购五大共享服务,集团集中管控、支持多层级数据共享。
2、 集中管控能力:将管理规范融入到系统应用中去,减少人工干预及错误风险,大幅提升核算质量。实现集团统一、集中的财会管理,实时监督、预警各级机构的财务核算与管理情况,进一步强化了事前、事中、事后一体化风险管控,提升合规管理能力。
3、 监督管理能力:财务共享中心获取的内外部数据维度更广、真实度更高、时效性更强,最大程度的满足了内外部监管、审计数据与信息获取的需要。
4、 智能化场景能力:通过智能语音、深度OCR 识别、智能商旅、大数据行为分析、电子合同、区块链电子发票、机器学习等技术帮助国开行实现了智能填单、智能记账、智能支付、智能分析、智能合规全过程智能化场景应用(业务数据的自动识别和获取、实时进入系统进行处理)。
5、 精细化管理能力:实现业财一体化、环节简单化、流程线上化、操作自动化、交互智能化,彻底解放双手,提高财务精细化管理能力和效率。
6、 强大的分析能力:支持财务数据与业务数据的深度融合,通过强大的数据筛选器、公式引擎以及明细数据穿透等功能,可以与海量数据实时交互,快速聚焦和识别数据蕴含的重要信息,让数据随时随地支撑集团的业务决策。
7、 风险管控能力:实现资金风险监控、发票风险管控、报销事项管控、超标风险及时预警、业务道德风险预警等。
8、 绿色应用能力:全面实现无纸化报销、网络及移动流程审批、支持电子发票、电子会计档案等。
■ 技术创新层面:
1、高性能应用:系统登录响应时间达毫秒级;OCR识别、发票验真、常规查询等应用达秒级;日批处理、月批处理和年结处理时间达分钟级;服务更新时长分钟级;常规单据录入简化提升60%;整体业务流转时长缩短45%。
2、智能化技术(将价值观写进程序-合规):业界首家将规则引擎与流程引擎整合、实现基于规则的流程化企业管理。基于规则引擎的智能业务处理主要关注发生的业务行为和数据是否符合业务的规章制度,将定义好的业务管理规则嵌入业务流程中,确保每笔业务在每个环节都符合财务制度和内审要求,对于风险点及内审关注点进行预警提醒。
3、灵动的移动应用:将所有PC应用快速实现移动化应用,无需原生开发,自主定义、灵活配置移动端界面和风格。
4、低代码特性:所有表单所见即所得,提供强大的适应性能力,在业务政策、标准、规则发生变化时,无需改变代码,通过快速制定新的规则和流程,自适应地支持业务的变化,快速实现新需求落地。
5、决策神经中枢:集感知引擎、思维引擎、规则引擎为一体,通过对内外部大数据的识别、采集、存储、计算、挖掘,构建经营管理的分析、学习、思考、预测、决策的全过程。
6、短信互动审批:实现通过短信回复的方式,完成事前和报销业务审批。不仅可通过回复审批意见实现单据审批流转,还可通过回复姓名实现指定人员审批流转,极大程度规避了工作地点的限定,提升单据流转效率。(此项获国家发明专利)
7、电子会计档案:实现自动化电子会计档案制档、归档、移交、查看,通过国家档案局电子会计档案四性检测标准,使用各类技术手段实现电子档案归档的规范、完整、准确、一致。这是真正的绿色应用,在国内电子会计档案应用首屈一指。
8、开放内、外部资源互联:实现多规格的数据接口与外部系统的集成,打通与上下游三十多个业务系统的数据融合。
9、100%全栈信创:实现基于国产硬件、国产芯片、国产操作系统、国产数据库、国产中间件、国产应用软件为一体的最佳100%信创应用。
精进–拥抱变化、坚守价值观、长期主义
信息化时代技术的演进是最大的不确定性,而我们能确定的就是要永远积极拥抱变化,让技术推动业务成为企业增长的核心逻辑。融和科技协助国家开发银行通过“创新”构建的全新一代财务共享中心系统,建立基于国产信创环境下新的系统架构与系统应用,全面提升了系统性能与应用水平,以共享业务为抓手,将财务共享模式拓展至子公司,有效扩展集团财会管理的深度与广度,实现集团财会管理、核算的协同与一体化,全面提升集团财会管理水平。
融和科技是超级ERP系统与平台提供商,是金融行业数字化解决方案提供商,是企业管理软件领域的国家信创品牌,是国家认定的高新技术企业、北京市“专精特新”企业。截至目前,已经为超过500家金融法人机构、数百家企业(含大型央国企、集团型企业、集团财务公司)提供了IT与咨询服务。
融和科技董事长兼CEO廖继全先生表示:“合规、精细、高效、互联、智能”是融和科技智能财务管理产品的灵魂,目前已经实现了对所有国内、国际头部财务软件厂商的成功替换案例,产品领先战略与信创战略完美融合落地。我们将努力践行长期主义、坚守价值观,积极拥抱技术演变,融和科技完全有能力、也有充分的信心肩负此重任,通过智能财务共享中心的不断前进和发展,协助众多大中型企业一起建设成功世界一流财务管理体系,成为中国式、世界级管理典范。
