Excel自定义格式攻略, 让你的表格更出彩。

来学宝典会计师考试2024-06-01 14:27:23  72

这里先说说如何查看Excel内置的数字格式代码长啥样。

先在分类列表中选中一项数字格式,然后再切换到自定义,右侧的类型编辑框中就是与这个格式相对应的格式代码。咱们可以在此基础上进行修改,实现自定义的显示效果。

自定义格式代码里面有一些奇怪的字符,这些字符是啥意思呢?

?与“0”的作用类似,但以显示空格代替无意义的零值。比如设置自定义格式代码为????? ,再将单元格对齐方式设置为左对齐,就可以看到不够5位的前面都以空格占位了。

@和0的作用类似,只不过0是对数值应用的格式代码,而@是对文本应用的格式代码。比如自定义格式代码 @最漂亮,楼下这个有点二,就会在每个单元格的名字后面加上同样的后缀。

还有一个比较特殊的符号,那就是半角的分号。

典型结构是这样的:符合条件1时应用的格式;符合条件2时应用的格式;其他数值应用的格式;文本应用的格式

如下图,选中B列单元格区域,设置自定义格式为:[<60]0 不及格;[<80]0 良好;0 优秀设置完成后,就会在成绩后面自动加上评语。

看看效果吧:

那如何将自定义格式转换为实际值呢?步骤1复制设置了自定义格式的单元格区域步骤2打开剪贴板,单击一下,全部粘贴步骤3没了……

好了,今天的内容到此结束,886~~

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