5月10日,联大通过涉巴勒斯坦入联决议,以色列代表对会议结果不满,竟公然用黑色小盒,恶意粉碎《联合国宪章》。这个神秘的黑盒,正是碎纸机,办公场所标配之一。
碎纸机能把纸张、光盘、磁带等进行碎片化处理,使其难以复原辨认,达到保密的目的。
虽然没有绝对的保密工具,但他高效的性能特点仍受需求者的广泛欢迎。
那么,为什么要用碎纸机销毁文件而不直接烧掉?
一、撕纸而已,不是有手就行?
碎纸机只是把纸弄碎而已,为何不直接用我们的双手撕掉,却要研制出一台专门粉碎纸张的机器?
要回答这个问题,我们需要对碎纸机有全面的了解。
碎纸机主要由切纸刀和驱动马达构成,马达提供能量带动切纸刀工作。刀刃的不同组合可以将纸张粉碎成不同方式,如条状、沫状、粒状、段状。
碎纸机具有标准化设计,能将纸张都切割粉碎成统一的大小,比如2×2mm、0.78×11mm。
碎纸机能持续工作且高效,一个人一张纸能很快撕碎,那办公区域的纸张堆积如山该怎么办。
依靠人工,不仅消耗人力资源,还浪费大量时间。
碎纸机可持续工作,一般的碎纸机就能每次碎13-15张,一张A4纸还能被粉碎成2700多块。
另外碎片方便管理,处理种类更多。碎纸机将粉碎的文件收集在一起,后续可集中处理,周围环境同样会保持干净整洁。
且碎纸机处理的物品是不限于纸张的,就拿光盘来说,人力是很难处理的。
鉴于高效优良的性能特征,注重成效的机关企业,首选当然会是碎纸机。
二、碎纸,百密终有一疏
通常情况下,碎纸机是不会泄密的,碎纸机根据粉碎程度不同,存在一定的保密等级。
然而碎纸机只是将纸张细小化处理,并不能代表纸张中的信息完全消失。
有心之人可能收集细小的纸屑,一一拼凑,还是能将信息还原出来。
但是碎纸机处理纸张为沫状的,肯定比粉碎为段状的保密等级高,因为复原起来会更难,更不容易泄密。
值得注意的是,科技不断发展,机器能将纸张粉碎,就不能令其复原吗?
无独有偶,我们已经发现了:如果在碎纸机入口处植入了具备扫描功能的芯片,所记录的信息可以向外发送。
这就要求我们有防范的意识,警钟长鸣,才能保证信息安全。
百密终有一疏,销毁文件的人同样要小心,仔细检查碎纸机的运行状态,是否正常运行。发现问题,也要及时更换、修缮。
同时,根据所在机构的保密要求,选择合适的碎纸机。
碎纸机在一般场所使用绰绰有余,但在保密要求严格的地方,就得小心驶得万年船。
为避免造成严重后果,不能局限于碎纸这一步骤,后续的处理同等重要。
三、为什么不直接烧掉?
很多人很困惑,有些影视剧里销毁文件不都是用火烧掉吗?其实不然,现实却是碎纸机更“靠谱”。
其实焚烧泄露风险更高,焚烧将纸张碳化后,信息可能还残留在上面。
焚烧易条件限制,可能纸张重叠在一起,一阵微风,一场细雨就能停止燃烧,将信息保留下来,从而达不到彻底销毁的目的,直接增大泄露的风险。
就算全部烧成灰,也并不意味着万无一失。
书画修复师张孝宅利用甘油调配混合液软化纸张燃烧后形成的灰片,先后修复出单层纸灰和多层纸灰信息。
国外研究人员用AI揭示2000年前维苏威火山喷发而埋葬烧焦的希腊文字内容,轰动全球考古界。
另外焚烧都是可能产生有害物质的,焚烧纸张会产生碳化物、硫化物、苯并芘等,焚烧光盘则会在产生有害其他的同时,产生致癌物质二恶英。
而且焚烧需要专业场所,也要专业人员来实施销毁,伴随而来的成本也将大幅提高。
可见,我们应该选择绿色环保且能可持续利用的碎纸,而非焚烧来危害人体健康,污染环境。
相对而言,焚烧不是最佳方法,碎纸机才是最优选择。
结语
碎纸机的出现改变了我们的生活,在防止信息泄露的当下,提供了便利的保密手段。
碎纸机是适用的,现在碎纸机已经更新到第八代了,功能逐代完善先进。
相信碎纸机保密等级会越来越高,这对保密事业的成功是相关联的。
参考资料:
都市快报橙柿互动2024-03-01——《就算化成灰烬,也要还原成纸!一位杭州修复师的六十年古书画修复人生》
极目新闻2024-05-11——联大通过涉巴勒斯坦入联决议,以色列代表现场粉碎《联合国宪章》
成华密语2022-05-27——使用碎纸机的单位注意了!碎纸机也有可能造成失泄密!
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