375 从模糊到精确: PMC如何智控2024年周次出货挑战

职场计划有古哥2024-04-29 12:32:50  126

分享一个关于PMC生产计划的实际工作场景案例:某工厂的PMC部门收到销售团队转发的一份客户订单出货通知。该通知详细列出了出货要求,但并未精确到具体的日期,而是指出货物需在2024年的第5周(以周一为起点计算)内出货,并且指明了是在该周的星期三。鉴于此,PMC团队的任务是依据提供的周次(第5周)和星期(星期三),计算出确切的出货日期。

需求分析

若要根据订单指示的周次(例如第5周)与星期(如星期三),确定准确的出货日期,首先应对2024年全年的每一天进行周次和星期的匹配。这一过程始于利用函数生成该年度的全部366天日期序列。关键步骤可细化如下:

生成日期序列:采用SEQUENCE函数创建一个包含366个元素的日期序列,覆盖整个2024年。

确定周次与星期:随后,利用WEEKNUM函数识别每个日期对应的周次,用WEEKDAY函数判断每个日期是星期几,其中需确保配置正确以使一周从周一始。

数据整合:将上述获取的周次和星期信息与原始日期通过HSTACK函数合并成一个完整的数据数组,以便后续处理。

筛选目标日期:最终,运用筛选功能或条件函数从整合的数据中挑选出符合特定周次(如第5周)及星期(如星期三)的所有日期。

通过以上步骤,即可准确找出符合订单要求的出货日期。

生成日期

为了生成2024年全年的日期,首要步骤是确定该年份是闰年还是平年。依据公历闰年的界定规则:普通年份若能被4整除则为闰年,然而世纪年份(即以00结尾的年份)必须同时能被400整除才被视为闰年。据此规则判断,我们可得:

=IF(MOD(2024,400)=0, "闰年", IF(MOD(2024,4)=0, "闰年", "平年"))

执行上述公式后,结果明确2024年为闰年,意味着该年包含366天。随后,利用此信息借助SEQUENCE函数生成全年日期序列,公式如下:

=SEQUENCE(366,,"2024-01-01")

这样就确保了从2024年1月1日起,连续生成366行,即整个2024年的日期序列。

判断周次

首先,我们定义2024年全年日期的序列作为变量A,接着运用WEEKNUM函数来计算每周的序号,需注意设定参数为2,意味着一周从星期一开始计数。具体操作可通过以下公式实现:

=LET(A,SEQUENCE(366,,"2024-01-01"),WEEKNUM(A,2))

采用此公式后,即可得到一个序列,清晰展示出2024年每日期对应的周次编号,效果如图所示:

判断星期

判断星期的逻辑与确定周次相似,但这里我们使用WEEKDAY函数代替,并且因为客户提供的星期表述为“星期一、星期二”等非数字形式,我们需要额外步骤将其转换为1、2、...这样的数字表示。因此,调整公式如下:

=LET(A,SEQUENCE(366,,"2024-01-01"),VLOOKUP(WEEKDAY(A,2),{1,"星期一";2,"星期二";3,"星期三";4,"星期四";5,"星期五";6,"星期六";7,"星期日"},2,0))

函数解释:

LET(A, SEQUENCE(366, , "2024-01-01") 首先创建一个从2024年1月1日开始的366天日期序列,存储在变量A中。

WEEKDAY(A, 2) 对序列A中的每个日期计算其对应的星期几,其中参数2指示星期从星期一开始计数(1为星期一,7为星期日)。

VLOOKUP(...) 使用之前得到的星期数字在自定义的查找表(包含星期数字与其对应名称的配对)中查找,并返回对应的星期名称所对应的数字。这里,我们查找的是星期数字,并返回其在列表中的第二个元素(即数字位置),0参数确保查找是精确匹配。

如此一来,该公式就能够将2024年的每一天映射为相应的星期数字代码。

数组合并

为了适配FILTER函数进行数据筛选的需求,需将独立的日期、周次和星期信息横向整合为一个宽型数组。此时,可以借助HSTACK函数轻松实现这一目标。请参考以下公式:

=LET(A,SEQUENCE(366,,"2024-01-01"),HSTACK(A,WEEKNUM(A,2),VLOOKUP(WEEKDAY(A,2),{1,"星期一";2,"星期二";3,"星期三";4,"星期四";5,"星期五";6,"星期六";7,"星期日"},2,0)))

函数释义:

LET(A, SEQUENCE(366, , "2024-01-01") 首先生成从2024年1月1日开始,共366天的日期序列并赋值给变量A。

HSTACK(...) 此函数负责水平堆叠多个数组。在此情境下,它将日期序列A、通过WEEKNUM函数计算得出的周次序列以及利用VLOOKUP函数转换星期名称为数字的序列横向合并为一个大数组。

WEEKNUM(A, 2) 计算每个日期对应的周次,星期一开始为一周的第一天。

VLOOKUP(...) 根据WEEKDAY函数获取的星期数字,在预设的查找表中查找到对应的中文星期名称,并返回其对应的数字表示(虽然描述中提到转换为“星期一、星期二”的文本,但实际代码实现的是转换为数字1、2等)。

综上所述,此公式有效整合了日期、周次和星期信息,形成了一个便于后续筛选操作的宽型数据结构。

效果如下图所示:

筛选日期

定义上面的合并数组的结果为B,配合筛选函数的双条件写法,就可以快速的根据客户提供的周数和星期判断出具体的日期了,录入以公式:

F3=LET(B,LET(A,SEQUENCE(366,,"2024-01-01"),HSTACK(A,WEEKNUM(A,2),VLOOKUP(WEEKDAY(A,2),{1,"星期一";2,"星期二";3,"星期三";4,"星期四";5,"星期五";6,"星期六";7,"星期日"},2,0))),FILTER(TAKE(B,,1),(CHOOSECOLS(B,2)=D3)*(CHOOSECOLS(B,3)=E3)))

函数释义:

内部LET 首先,通过内部的LET函数创建数组A,该数组包含了从2024年1月1日开始的366天日期序列。然后,利用HSTACK函数将日期序列与其对应的周次(由WEEKNUM函数计算得到,采用ISO标准,即星期一作为每周的第一天)和中文星期名称(通过VLOOKUP根据WEEKDAY函数得到的星期编号在预定义的表格中查找得到)水平合并,结果存储在变量B中。

外部LET 外部的LET函数接收内部生成的B,执行筛选操作。使用FILTER函数从B的第一列(即日期列,通过TAKE(B,,1)获取)中筛选出满足条件的项。筛选条件基于两个条件的逻辑乘积:B的第二列(周次)等于D3单元格中的周数值,且B的第三列(星期)等于E3单元格中指定的星期名称。

如此,该公式就能根据用户在D3和E3单元格输入的周数和星期,从预设的日期范围内筛选出匹配的日期。

效果如下图所示:

最后总结

通过上述详尽的步骤和函数应用,PMC部门成功地将一个较为模糊的出货时间要求——“2024年第5周的星期三”——转化为确切的日期。这个过程不仅展示了Excel高级功能如LET、SEQUENCE、WEEKNUM、WEEKDAY、VLOOKUP、HSTACK及FILTER的强大组合应用,也体现了数据分析和处理在实际生产计划管理(PMC)中的重要性。

本案例不仅解决了具体问题,还为PMC团队提供了一套可复用的方法论,使得面对类似需求时能迅速响应。它优化了日期筛选流程,减少了人工计算的繁琐与误差,提升了工作效率。此外,这种方法强调了数据整合与逻辑判断在制定生产计划中的核心作用,确保了生产活动与客户需求的精准对接。

总结而言,通过函数技术手段将复杂的业务需求转化为自动化处理方案,不仅解决了当前订单的具体出货日期确认问题,也为工厂构建了一个灵活高效的生产计划响应机制。这不仅加强了内部各部门间的协同作业能力,还显著提高了客户满意度,展现了数字化转型在现代工厂管理中的价值。未来,随着更多智能化工具的引入和流程的不断优化,企业的生产计划管理将更加精细化、智能化,进一步增强市场竞争力。

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