在企业的日常运营中,盘点与监盘是两项至关重要的工作,它们虽然紧密相关,但却有着各自独特的内涵和作用。对于许多初学者来说,这两者之间的区别可能并不清晰,但它们却是确保企业资产安全、提高管理效率的关键所在。今天,我们就来一起探讨盘点与监盘的区别,并深入了解存货监盘的程序,帮助大家迅速掌握这些核心概念。
一、盘点与监盘的区别是什么?
1.定义不同
(1)监盘:是指注册会计师等审计人员亲临现场观察被审计单位对存货等资产的盘点,并对已盘点的资产进行适当的抽查。
(2)盘点:是指被审计单位的财务人员及库管人员等资产管理人员定期或不定期对存货等资产
实施的数量清查、清点的一种内部控制作业程序。
2.实施主体不同
(1)监盘程序的实施主体是指注册会计师等审计人员。
(2)盘点程序的实施主体是指被审计单位的财务人员及库管人员等资产管理人员。
3.实施主体的责任不同
(1)监盘、抽盘是注册会计师等审计人员的审计责任。
(2)盘点是被审计单位的会计责任。
二、存货监盘程序是什么?
1.评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序
如:收集已使用的盘点记录;
清点未使用的存货盘点清单,实施盘点和复盘程序;准确认定在产品的完工程度、呆滞存货、第三方拥有的存货;估计存货数量的方法;对存货在不同存放地点之间的移动以及截止日前后出入库的控制。
2.观察管理层制定的盘点程序的执行情况
(1)如果在盘点过程中被审计单位的生产经营仍将持续进行,注册会计师应通过实施必要的检查程序,确定被审计单位是否已经对此设置了相应的控制程序,确保在适当的期间内对存货作出了准确记录。
(2)获取有关截止性信息(如存货移动的具体情况)的复印件,有助于日后对存货移动的会计处理实施审计程序。
3.检查存货
在监盘过程中检查存货(如拆箱),虽然不一定能确定存货的所有权,但有助于确定存货的存在。
注册会计师应当把所有过时、毁损或陈旧存货的详细情况记录下来,这既便于进一步追查这些存货的处置情况,也能为测试被审计单位存货跌价准备计提的准确性提供证据。
4.执行抽盘
(1)双向抽盘
①从存货盘点记录追查至存货实物,确认存货盘点记录的准确性(存在认定)。
②从存货实物追查至盘点记录,确认存货盘点记录的完整性(完整性认定)。
(2)为避免被审计单位事先了解抽盘范围,注册会计师应尽可能避免让被审计单位事先了解将抽盘的存货项目。
(3)获取存货盘点记录的复印件。
(4)实施抽盘程序时发现差异
由于检查的内容通常仅仅是已盘点存货中的一部分,所以在检查中发现的错误很可能意味着被审计单位的存货盘点还存在着其他错误。一方面,注册会计师应当查明抽盘差异的原因,并及时提请被审计单位更正;另一方面,注册会计师应当考虑错误的潜在范围和重大程度,在可能的情况下,扩大检查范围以减少错报的发生。如果在抽盘时发现差异,注册会计师还可要求被审计单位重新盘点。重新盘点的范围可限于某一特殊领域的存货或特定盘点小组。
综上所述,盘点与监盘虽然有所区别,但它们都是企业资产管理中不可或缺的重要环节。通过存货监盘程序的有效执行,企业可以确保资产的安全和完整,提高管理效率,为企业的稳健发展奠定坚实基础。
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