云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理，近几年遇到最多的一类客户，是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品，对文档管理类工具可以说非常熟悉了，但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求，更为普遍的原因，是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时，并没有做长远规划，只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大，为了方便项目成员存储分享，采购一台NAS放在项目部办公室内，仅项目部使用；接着，财务部也提出想要NAS；而市场部觉得百度企业网盘更为方便，于是申请采购百度企业网盘……
到这里，你应该可以看到问题所在，而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求，一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题，但随之而来的，却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层，发展为部门级、业务级的断层。
我们知道，公司的顺利运作，部门与部门之间永远无法“独善其身”，很多项目是一个部门接一个部门的接力跑，业务数据不会只留在某个部门内完成共享闭环，更多时候，它需要在整个公司流动，甚至分享到外部。从审计的需求上说，所有的分享访问动作都需要被记录。
由于采购成本、功能需求、性能拓展等各方面的因素影响，原来的NAS或网盘产品无法扩展辐射至全公司使用，这就是为什么企业需要一个更为全面、能满足各部门需求额的解决方案，来实现一个组织，一套产品，一个存储中心，一套标准化的管理模式。
云盒子企业网盘的基因是为组织而生，围绕组织管理的进化进行设计，因而即便初期仅单一部门使用，在后期推广至整个公司使用时，无论是增加服务器节点、增加使用人数、还是存储扩容、拓展架构都是很简单的事，云盒子系统可以灵活跟随企业的成长而调整。
在电力行业，云盒子有个已经使用8年、上万用户的老客户。客户也是从单一部门使用，到公司使用，最后辐射至下属单位。在这期间，改变的不只是用户体量，还包括数据迁移、系统架构升级改造、功能定制、国产化环境适配与迁移等。
在这个项目里有挑战，更多的是经验收获。根据深入客户的使用场景，了解客户的文件管理方式，反哺云盒子提供更多的极具针对性、有落地价值的解决方案，对产品不断打磨调整，让产品更贴合用户的业务流程和使用习惯。
云盒子企业网盘除了可以集结NAS或各类网盘的文件资源，统一存储管理，形成公司内部唯一的文件共享中心，100+文件在线预览，不限制文件类型的在线编辑，不限制的版本数量，以及13级的权限设置，这些都是吸引企业的功能点。同时支持跨系统的集成联动，例如与OA系统、防泄密系统、审计系统对接，实现账号同步，文件关联、消息打通等。
对于企业文件的共享管理，可以很简单，也可以很复杂。云盒子企业网盘的解决方案的亮点在于有巨大的弹性和包容性，可以跟随企业用户的需求，把方案变得简单或复杂，以沉淀多年的服务经验，帮助企业在文档安全管理上少走弯路。
