香港公司年度维护重要的事项之一就是公司做账审计，很多投资者因为不熟悉做账审计的操作步骤，导致逾期被处罚，本文将为您介绍公司在做账审计时的一些细节操作，使公司能够有效避免在做账审计时出现逾期的情况。
一、公司做账审计需掌握的操作细节
1.日常单据整理
公司在日常经营过种中就要保管好相关业务单据，并进行分类、编号整理，方便在审计时提供给核数师。
2.编制财务报表
公司财务要在年结日前按照香港会计准则的要求，编制出公司年度财务报表，包括公司资产负债表，公司利润表，现金流量表。
如果公司不设财务，则需要公司提供真实、完整、准确的原始凭证，供核数师理账并编制财务报表。
3.提供追加资料
公司在做账审计时，核数师可能会要求公司补充提交需要证明公司经营的原始文件，公司相关人员尽快提供避免延误时间或者因为资料不全被出具不好意见的审计报告。
4.董事确认签字
核数师对公司账目报表审核后，会根据公司原始资料是能真实反映公司经营善的程序，出具不同意见的审计报告，审计报告需要董事签字确认，如果董事对报告有疑问，也需要忙与核数师沟通，尽可能在审计时限内调整完毕签字确认。
二、提前准备审计所需要资料
香港公司审计除公司第1次审计是在公司成立第18个月，之后每年都在公司年结日进行审计，且必须在1个月内完成，所以公司一定要提前准备审计相关资料，才能避免审计逾期。
公司需要准备的审计资料明细如下：
1.公司注册证书、商业登记证、章程、周年申报表等公司基本资料。
2.公司银行对账单及银行账户流水。
3.公司在本财年发生的业务相关资料，包括购销合、发票、运单等。
4.公司费用单据，包括公司房租、员工工资、办公费、交通费、运输费等。
5.公司对外投资合作的文件、合同、费用单据等。
公司除上述操作细节外，还可以在第1次审计时将公司年结日定在每年的3月或12月，因为按香港法律规定，在这两个时间内审计，公司可以最多向税务局申请8个月的延期，有效避免因业务量巨而导致的逾期。
另外，不论公司年结日在几月，公司只有养成提前准备资料的习惯，才能在审计时按时完成工作，不致于因逾期而被处罚。
