在数字化时代背景下，企业运营越来越依赖网络化办公，员工的日常工作大部分通过电脑完成。这一转变提高了工作效率，降低了运营成本，但同时也带来了新的安全挑战。企业的核心数据和敏感文件存储在电脑系统中，一旦发生泄露，可能会对企业造成重大损失。
数据泄露事件频发，特别是内部人员导致的泄露问题日益严重。统计显示，内部人员是数据泄露的主要原因之一。因此，企业亟需采取措施，保护电脑文件安全，防止内部数据外泄。
防泄密软件成为了企业保护数据安全的重要工具。它结合了制度和技术手段，有效防止商业机密泄露。选择合适的防泄密软件时，企业应考虑软件是否能够控制USB端口、邮件、聊天软件等潜在的泄密途径，并确保能对重要文件进行加密。
优秀的防泄密软件应具备以下功能：
文档加密：自动加密新创建的文件或对现有文件进行加密，确保文件只能在企业内部访问，防止外泄。
USB端口管理：限制U盘等移动存储设备的使用，防止文件通过这些设备外泄。
文件外发管控：限制通过聊天软件、邮件等途径外发文件，对于必要的外发，可以制作成受控的外发包，限制使用次数和天数。
上网行为审计：全面记录员工的网络操作行为，为管理者提供审计依据，及时发现和处理泄密行为。
例如，顺友和成信息提供的解决方案-天瑞绿盾就能够实现以上所有功能，帮助企业构建起坚固的数据安全防线。通过实时监控、权限管理和详细的日志审计，顺友和成信息的软件能够有效地防止数据泄露，保护企业的核心资产。
在这个信息时代，确保数据安全是每个企业都必须面对的挑战。选择顺友和成信息的防泄密软件，让企业的数据安全得到全方位的保护。
