长期以来依赖于NAS和Windows传统文件服务器的车企，在数字化浪潮中，开始面临文档管理系统的升级挑战。如何在保障业务连续性的同时，实现文档管理的现代化转型？本文将车企常规的现状和需求，探讨“车企需要一个怎样的文件服务器？”，并提出转型策略。
文件服务器升级目标与原则
文件服务器升级以及数字化转型，首要目标是解决现有系统存在的问题，例如权限粗放、缺乏审计日志审计\回收站等问题，以及跨网络文件共享困难等。然而，转型升级的步伐需稳健，避免因彻底变革而引发的适应性问题。因此，新的文档管理系统应既能引入创新功能，又能与旧有工作习惯相融合。
权限管理与访问习惯
由于员工已习惯于本地文件访问模式，新的文件服务器在强化权限管理的同时，应尽量保持访问习惯的一致性，以降低推进难度。例如，可以引入更精细的权限设置，同时提供与本地盘符访问的用户体验。
域管理与账号体系
大部分的车企公司均采用域进行账户管理，新的文件服务器应延续这一做法，实现统一管理。这样不仅可以节省IT管理的工作量，还能确保用户认证的一致性和安全性。
NAS利旧
不少车企目前使用NAS进行存储共享分享，如果要对其进行替换，NAS的利旧就非常重要，节省资源，有助于企业降低成本。因此，新的文件服务器应能够充分利用现有资NAS设备，而非强制更换新设备。
跨网络、跨地域的文件共享
传统文件服务器往往难以实现跨网络、跨地域的高效文件共享。新的文件服务器应具备强大的跨网传输能力，无论是在研发网、办公网、工厂还是试车场地，都能实现文件的快速、安全传输。
分公司与海外团队的协作
对于分布在不同城市或海外的分公司和营销团队，新的文件服务器应提供便捷的文件共享机制。通过云端同步或类似技术，确保全球范围内的团队成员都能实时访问到最新的文档资源。
设计数据的保密性
在文档管理转型中，设计数据的保密性是一个不容忽视的问题。新的文件服务器应通过安全沙箱等技术手段，严格保护设计图纸等敏感信息，防止未经授权的访问和泄露。
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