传统企业升级转型这几年一直各种媒体、论坛、峰会讨论的话题之一,而数字化转型,又是大家沟通的一个重要方向。
“你加上了什么系统?”“你们买了某个企业的系统用得怎样啊?”“会员工具有什么好推荐的?”等等,其实我们要先明确一个概念,就是传统零售企业大多数走的还都是信息化路线,大多数还都没有达到数字化的阶段。 什么叫信息化?信息化主要指的是企业利用计算机技术、网络技术等现代化技术手段,对信息资源进行开发、利用和管理的过程,目的是提高工作效率和管理水平。信息化的核心在于构建整合业务系统,将传统的线下流程转化为线上流程,实现纸质文档向电子文件的转变,从而提升决策的效率和准确性。在信息化阶段,企业通常会采用办公自动化系统(OA)、企业资源规划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)等工具来实现业务流程的信息化。 什么叫数字化?数字化则是指企业在信息化的基础上,通过云计算、大数据、物联网、人工智能等数字技术,实现数据的全面采集、整合、分析和利用,以发现数据中的价值,为企业决策提供数据驱动的支持,并推动业务创新和发展。数字化不仅仅是技术的应用,它还包括了业务模式的创新和变革,通过数据驱动来优化和改进业务流程,提高企业的竞争力。在数字化阶段,企业可能会利用大数据分析平台、数据仓库、数据挖掘工具等进行数据的深入分析和应用。
在实施顺序上,企业通常先进行信息化建设,以建立基础的电子化、自动化系统,然后在此基础上进一步发展数字化,通过数据的深度挖掘和分析来驱动业务创新。然而,这两者并不是完全分离的阶段,它们在实际应用中往往是相互交织和相互支持的。一些企业可能在数字化建设阶段就会引入智能化的应用场景,这表明信息化和数字化可以并行发展,而不是严格的线性过程。
总的来说,信息化是数字化的基础,而数字化是信息化的延伸和深化。企业在实施过程中应该根据自身的业务需求和技术能力,制定合适的策略,逐步推进信息化和数字化建设,以实现企业的长期发展和竞争力提升。
从上述概念,我们需要明白了这个逻辑,这样才能够理清楚企业一个数字化发展的路径,要不蒙头狂飙,今天花点小钱买一个系统,明天又被忽悠买一个工具,每次花钱不多,但几年下来也花了几十万上百万,回过头来发现自己其实做的就是一个信息化系统而已,而离数字化还有很远的路程,更谈不上智能化,甚至有的企业半途而废,形成了沉没成本,那才是最可惜的事情。
那么作为一个传统零售企业,如何才能做好真正的数字化升级转型之路?我们通过走访调研那些从传统向数字化转型的成功企业,得出如下的经验,或许对你有更多的帮助: 1、做好三个调研 一个调研是了解什么是真正的数字化?一个是市场上做的最好的是哪几家?市场上有哪些靠谱的独立第三方顾问公司或者专业人士可以咨询?所以要去看,要去学,要去找,如果你确实是没有时间,就找市场上公认的最好的服务商,当然没有时间都是借口,只要想做,有会有时间。
诸葛亮在三顾茅庐前做了什么?其实就是在跋山涉水,到处调研。 2、做好一个评估 评估自己企业现状,有条件可以邀请顾问公司或者专业人士加入,这其实是花小钱少走弯路,否则损失的不仅仅是钱,还有时间和机遇。诸葛亮脑子里就有地图,而把地图摆在你面前如果你都不认识,那才是最可悲的事情。
数字化既然是一个战略,你就需要在自己的脑子里有一个战略地图,而不是人云亦云。 3、列出一个行动规划 根据以上两点,和顾问公司或者专业人士制定可执行的行动规划,计划并非一层不变,可以滚动变化,但是要有规划,不能走一步看一步。联吴抗曹只是开始,如果连开始的规划都没有,还谈什么未来? 4、把预算做的具体量化 预算是传统企业转型能否成功的关键,因为转型本质上就是一个试错过程,没有足够的现金流,基本上都是半途而废。兵马未动,粮草先行,你不懂兵法但这个你应该是懂的。 5、做好组织的思想转换 一个企业数字化能否成功,如果上述都已经做好,剩下的因素就是人,所以要有一个系统的内部换脑过程,思想不变化,最终还是会回到原点。王阳明之所以文人带兵,还能一路开挂,就是每次开战前都要做大量的思想工作,因为他深谙“心战为上,兵战为下”的道理,“破山中贼易,破心中贼难”,这个道理懂了,你就会懂得思想工作的重要性了。 6、做好第一次组织架构调整 行动之前,架构支撑,没有组织架构的支持,数字化过程就没有支撑点。孙子兵法》中的“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!”大概也就是这个意思吧。 7、做第一个技术切口投入 从哪里入手开始数字化,第一个切口非常重要,第一次要有成功的保障,不能一开始大旗就倒了,所以不一定要是大事,但要是痛点,所以是小切口大改变。而这一点,其实在之前调研挖掘中应该已经找到了。开门红,其实也是一种策略。 8、培养人才 没有人才,一切都是白搭,你不能指望交钥匙工程,因为交了没有人才梯队去对接,也是白搭,这就像一个乞丐与大饼的故事,即使把大饼套在头上,不去转动一样会饿死。
所有期待交钥匙的数字化改造,都是战略惰性造成的,成功者了了。 9、不断优化流程 流程是要不断去优化的,而不是一劳永逸,社会发展太快,流程并非一层不变。彼得·德鲁克说,“如果你不能测量,那么你也无法管理。”也就说你要不断去测量,优化你的管理流程。 10、重视用户体验 所有的设计都要重视用户体验,这个用户包含客户,也包含自己的员工。7-Eleven创始人铃木敏文一次午餐尝后大怒:“你们的炒锅不够热,饭粒都黏在一起,这根本不是炒饭!”他当场通知负责人,做不出地道炒饭,这产品就永久下架。他认为如果饭菜味道不如在家烹饪,那我为何要去便利店消费?
你的数字化改造也是一样,如果改造后体验依旧没有明显的革新变化,没有良好的用户体验升级,那么改造的意义是什么? 11、生态化合作 数字化要形成一个生态,不是自给自足,而是生态发展。人不能活在真空之中,企业也是一样。
生态合作有很多时候,都会被服务商利用,真正的生态不是杂草丛生,而是相互依存。 12、有优化与迭代 数字化的路上没有一劳永逸,而是要不断优化迭代,这是数字化企业宿命。流水不腐、户枢不蠹,一样的道理。
当然企业要做好顶层设计,创始人不能甩手旁观,数字化是一次再创业,甚至比当初创业还要难,所以要亲自下场,只有自己到海里,才能真正体会惊涛破浪。
所以,你如果问我某个系统能不能买?好不好用,以上的流程先想一遍,也许帮助会更大。 传统企业数字化,是一个长期的过程,后续我们可以再更多的沟通,只要你往前看,一切都不是问题。
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