写好经营分析报告: 追责不是目的, 预防才是真理

恨桃谈社会趣事2024-10-12 15:07:51  123

传世智慧资深顾问

22年国内外跨行业财经战略规划、财经BP、财务会计管理经验

在辅导企业经营分析实战过程中,我们经常会遇到以下突出痛点:

差距根因分析不透彻,急于写出措施和行动计划,使得行动计划变成了“假动作”。

做好根因分析:先回答3个问题

解决问题的关键是先找到问题的关键所在,我们可以从以下3个纬度来衡量是否找到了根因:

第一,做了这个动作,可以阻止问题的发生。

比如,猪场发生了猪瘟,把后勤部的主任开掉,猪瘟就不再发生了吗?当然不是,所以这不是根因。

第二,做了这个动作,目标就一定会实现。

比如,猪场今年的目标是卖100头猪,问及有什么行动计划的时候,很多人总是理所当然地喊出口号:加强市场营销,改善猪肉品质......这就是典型的“假动作”,因为它无法衡量,也无法确保带来的经营效果。

第三,做的这个动作,是能做的、可以做的,是应该尽全力去做的。

符合以上三个特点,才是找到了根因,也就是归因于内。

写好经营分析报告:从财务中来,到业务中去

要想写好一份好的经营分析报告,首先我们要明确集团层面和各个业务部门的侧重点。

站在最高主管视角,集团经营分析主报告负责提出问题,出“考题”给业务部门。

业务部门负责做“命题作文”,在执行层面把问题和机会分析透彻。

总结遗留问题、回顾本期经营情况

一份完整的经营分析报告需要包括上期遗留问题的进展和本期经营情况的回顾,可以立足产品/区域/客户/项目等层级展开数据,沿着经营六要素(投入/增长/回报/效率/风险/机会)打开分析,进行差距对比。

滚动预测及风险揭示

包括3Gap(目标差距/执行差距/预测变动)、3 List分析(确定类/风险类/机会类),指出实现目标的机会清单、行动计划和资源需求。

经营专题分析

此外,面对目标差距,识别出源于当期经营痛点的Top经营专题(如发货/收入/成本/毛利率专题/费用率等),应用“经营专题五步法”进行专题分析,但不宜过多,每期经营分析建议最多不超过三个专题。

这里需要注意的是,面对问题和差距,目的不是为了追责,而是要刨根问底,挖出根因,通过改进措施构建组织能力,避免以后再次发生。

决议下发、归档跟踪

最后,报告形成决议,由管理层下达任务令,任务令可按不同部门分别签发,会议组需做好归档和后续进展跟踪,一旦有偏差,需立即核实。

总结

经营分析报告对企业经营目标的达成非常重要。一份优秀的经营分析报告应该聚焦目标、聚焦差距、聚焦机会,直面问题,刀刀见血。

聚焦目标与机会,实现经营分析从财务中来,到业务中去。跳出传统的财务思维,带着业务思维做分析,才能写出一份高质量的经营分析报告。

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