我在基层4年，在行政部门5年，现在主要分管行政文秘工作，今天跟大家分享电脑文件分类小方法：
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1??分类原则：先分大类，再分小类，最后按照类别做好日常文件归档
比如，日常工作中有：报告、简报、发言、PPT、通知文件、制度、oa回复、会议、培训、各类表格模版、工作台账、报送外部单位、落实整改等等琐碎零散的文件，就要把这些东西按平时点击频率或重要程度先分大类，再分小类，以上述工作内容为例，一般我会这样建立大文件夹：
??材料类、文字类的按照同种类别归为一类
1.各类发言材料、历年总结、常规报告、各类通知
??制度类、模版类、台账类的归位一类
2.制度方案、各类表格模版、日常工作台账
??需要落实报送的工作归为一类
3.日常OA工作、报送外部单位、整改落实
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大类文件夹建立好后，就进去建立小的文件夹。大家可以按照自己的工作习惯建立对应文件夹，主要是能够符合自己的工作逻辑迅速找到对应文件即可
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2??排序原则：所有大文件夹和小文件夹都要排序
?大文件夹可以以点击频率或重要程度来排序
?小文件夹建议按照大文件夹的文件名前后工作事项来排序。我喜欢用阿拉伯数字来排序，这样下来从头到尾真的会很清晰
??排序后，大家也要及时根据工作实际情况动态微调文件夹的排布，使我们的文件夹更加便利于我们日常工作的开展。我自己的文件夹也是不断调整的，因为工作是动态变化的，不能以为建立了一个文件夹就万事大吉了
??建立好文件夹后，大家尽可能地把桌面上的文件填进去对应的文件夹内，主桌面尽量只放一些马上就要完成的或者临时性工作文件。工作完成后，及时把工作资料归档到对应的文件夹
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3??备注原则：小文件夹后面适当备注工作开展日期、进度、或尚未完成待完成的进展，需要特别注意的点也作简单标记
??这点小习惯真的能帮我解决百分之九十以上的记性问题。有些工作时间一久就会忘记，甚至一两天以后、一两周以后就会突然忘记工作还需做什么，是不是最终版，就很容易耽误工作，我的做法是，
→在小文件夹后面备注日期，我一般写全，比如：
1.关于XXX的通知（2023年6月9日）
→在小文件夹后面备注进度，例如:
1.关于XXX的报告（2023年6月9日 初稿 待领导审核）
→在小文件夹后面备注工作要求或要点，例如:
1.关于XXX的通知（2023年6月9日 暂不下发）
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