6款经常能用到的电脑办公软件, 个个功能强大又易用

职场科技真有范2024-09-11 18:11:46  133

分享6款经常能用到的电脑办公软件,个个功能强大又易用,装进电脑可以提高工作效率,让你每天准点下班~

1、Dropit

这个软件真的很给力,特别适合我们这种平时电脑桌面上乱七八糟的人。你知道的,有时候下载各种东西,比如图片啊、电影啊、音乐和APP什么的,找起来真是头疼死了。但有了Dropit,它会自动帮你整理这些文件,让你的桌面看起来井然有序。

而且它还能帮你按月归档合同文档。只要简单设置一下,所有的合同都能被整理好,其他的文件也会保持原样。这样一来,你的电脑桌面就不会再是一团糟了。

2、微软To-Do

一个待办事项提醒软件。工作太多忙起来就晕头转向免不了会遗漏一些事项,这个软件就可以提前记录每天的工作任务、流程,然后到时提醒你。不仅可以详细记录,还能多人协作,可以和同事一起用,共享任务进度,随时知道大家做到哪儿了。

3、迅捷OCR文字识别

一个功能强大的OCR文字识别软件,支持单张识别和批量识别两种模式,可以准确快速的识别提取图片中的文字、手写字,支持多国语言识别,连竖排字和数学公式也能识别出来。

工作中需要整理文案,或者需要写记录文档之类的内容,就可以使用这个软件几秒钟就能将图片或文档中的内容识别提取出来直接使用。

此外,软件中还加入了很多文件翻译、转换工具和图片处理工具,还有AI工具可以进一步提高效率。

4、Snipaste

一个好用的截图工具,不只是简单的截屏,还能把图直接贴在屏幕上,大大提升工作效率。

操作起来特别方便,按 F1 就能开始截图,选区很准确,还能画箭头、圈出重要内容。截图完成后,按 F3 就能把图片贴到屏幕上。这样写东西时,可以直接看屏幕上的资料,不用频繁切换页面了!

5、石墨文档

一款非常便捷的云办公软件,可以通过链接或共享文件夹实现多人实时在线协作,再也不用像以前那样,一遍又一遍地传文件了。

你可以在软件内轻松创建各种文件,比如文档、表格、PPT、思维导图和表单等。而且,还有一大堆内置模板,几秒钟就能搞定一份看起来非常专业的文件。是打工人不可或缺的办公工具!

6、ScreenToGIF

一个使用超方便的录屏小工具,安装轻松不占啥硬盘空间。操作起来简直不能更简单,一用就上手。

它不止能录视频,还能制作GIF动画。特别适合做那些步骤演示教程啥的。录完了还能编辑一下,比如去掉几个画面啊,或者改改图像效果之类的。

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