在中国联通内蒙古兴安盟分公司,有一支默默耕耘、致力于搭建用户心桥的队伍——客户服务督察部投诉处理BU班组。他们不仅是用户声音的倾听者,更是问题解决的排头兵,他们秉持“用户至上,用心服务”的核心理念,将每一次沟通视为提升服务质量的新起点。
携手并进,优化服务流程
投诉处理BU班组是公司处理用户问题的重要窗口,也是面对用户投诉的前沿阵地。他们用心倾听用户的声音,全力解决用户的问题,积极落实上级单位部署的行风纠风工作和专项服务提升活动,扎实推进满意企业创建活动,努力改善服务短板,持续提升用户满意度。
投诉处理BU班组,作为公司与用户之间的温情纽带,它像是一所不断自我精进的学校,每日例行的“晨夕会”见证着他们对业务知识的深耕细作。通过细化投诉用户问题,进行案例分享,真正做到“通过一类投诉,解决一类问题”。他们利用大数据画像分析,总结投申诉网、业、服焦点问题。与营销部、业务运营支撑中心密切合作,制定业务资费类投诉处理场景,统一处理规范,开通投诉绿色通道,通过减少节点,快速响应用户,提升团队整体服务能力。正是这种用心服务的态度和高效的工作方式,使得投诉“三率”服务工单综合感知提升了12%,7月份达到95.7%,有效提升了用户感知。
快速响应,解决用户问题
他们深知,快速响应用户的需求是赢得用户信赖的关键。不论是在工作时间还是休息时间,投诉BU班组的同事们总是尽职尽责,确保每个工单都能得到及时处理。
有一次,一位用户因为融合业务费用增加而情绪激动,投诉BU班组的同事周丽接到了这位用户的问题反馈,通过查询账单记录,她发现原来是用户家中的小孩无意间订购了收费节目。周丽耐心地向用户解释了订购规则,并帮助用户取消了不必要的业务。考虑到孩子的无心之失,周丽通过绿色通道为用户进行了赠费补偿,并联系IPTV厂家,屏蔽了订购渠道,避免类似情况再次发生。这一系列贴心的服务举措赢得了用户的理解和赞扬,用户甚至为自己之前的态度道歉,并表达了对周丽工作的肯定。
周丽的耐心和专业,不仅解决了用户的问题,也为投诉处理BU班组树立了良好的榜样,使得整个团队的服务水平更上一层楼。
提升党性,坚守初心使命
他们积极与消协保持联系,参加当地工商部门组织的消费者权益日宣传活动,与联通社会监督员对接,对联通公司服务中存在的问题及时反馈处理。知责于心、履责于行,提升了兴安盟联通分公司服务质量和用户口碑。
中国联通兴安盟分公司投诉处理BU班组的故事,是用心服务的生动注脚,也是追求卓越、勇攀高峰的真实写照。在这片北疆热土上,他们正以实际行动践行着“一切为了用户满意”的承诺,他们将以更加饱满的热情、更加坚定的信念,在服务用户的道路上砥砺前行,为兴安盟的通信事业发展贡献自己的力量。
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