为什么勤劳的财务反而越来越忙？这似乎是一个矛盾，毕竟勤劳应该带来效率和成果，而不是无尽的忙碌和疲惫。在许多企业中，财务人员却陷入了这样一个忙碌的怪圈。
我们常常看到，企业中那些勤勉能干的员工被赋予越来越多的任务，尤其是财务人员。这些任务是否真的属于他们的职责范围？在许多情况下，答案是否定的。财务人员本应专注于资金管理、财务报表、预算控制等核心职能，但他们却不得不分心于各种琐碎的事务。这种职能错配的现象不仅让财务人员疲于奔命，更使得财务人员无暇顾及真正重要的财务工作。
这种职能错配背后的原因，往往是因为企业管理层对职责的模糊认知以及任务分配的随意性。老板看到某个员工“特别能干”，就倾向于把所有的任务都交给这个员工处理，甚至不考虑这些任务是否与其本职工作相符。这种管理方式表面上提高了某些任务的完成速度，但从长远来看，实际上是在削弱企业的整体效率。
在企业的初创阶段，资源有限，员工少，大家往往需要身兼数职。一个人既做财务，又兼顾行政、后勤，似乎是无可厚非的。随着企业的发展和壮大，这种“一人全套”的工作模式就显得不再合适了。企业规模扩大，业务复杂度增加，每个岗位的专业性和专注度变得愈发重要。如果管理者仍然沿用初创时期的“抓到谁就让谁干”的思维，只会导致企业内部的职能分工混乱，进而影响整个团队的协作效率。
一个百人规模的企业，必须要有清晰的分工和明确的职责划分。每个员工应当在其专业领域内发挥最大的作用，而不是被各种不相干的任务分散了注意力。尤其是财务人员，他们的工作不仅关系到企业的日常运营，还直接影响到企业的战略决策。财务职能的专注和专业化，是企业实现高效管理的关键。
归口管理：让每个岗位回归本位
归口管理，即将各类职能明确划分，并归于相应的部门管理，是提高企业运作效率的基本方法。归口管理的核心在于明确每个部门和岗位的职责，确保每个员工都能够专注于其本职工作，从而最大化其专业能力。
在实际操作中，许多企业并未充分实现归口管理，尤其是在财务部门。财务人员往往被视为“全能选手”，不仅处理财务数据，还要负责各种行政事务，甚至是项目管理。这种职能上的混乱，导致了财务人员的工作量大幅增加，同时也降低了他们在核心职能上的效率和专注度。
管理者应当从“能干就多干”的思维模式转向“系统性分工”的思维模式。系统性分工要求管理者从整体出发，根据每个岗位的职责和每个员工的专业能力，合理分配任务，使每个员工都能在其专业领域内最大化其价值。
我觉得要摆脱财务人员“越忙越乱”的困境，我们需要在以下几个方面进行变革：
明确职责与归口管理：应当明确每个岗位的职责范围，避免职能错配和任务混乱。财务人员应专注于财务职能，而非成为其他部门的“万能补位”。
优化流程与提高效率：通过优化企业内部的工作流程，让每项工作都能够高效执行。技术手段的引入（如财务信息化系统）可以减轻财务人员的工作负担，并提高他们的工作效率。
提升管理者的系统性思维：管理者应当从整体出发，合理分配任务，而不是仅凭员工的“能干”来安排工作。系统性思维可以帮助企业更好地配置资源，提升整体竞争力。
加强团队协作与专业培训：推动团队协作，加强各部门之间的沟通与配合。同时，企业应关注员工的专业发展，提供培训和成长的机会，以提升整个团队的素质。
当财务人员能够专注于自己的核心职责时，他们才能真正发挥自己的价值，为企业的决策提供有力支持，助力企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。繁忙不应是常态，高效才是目标。让财务人员从无谓的忙碌中解脱出来，专注于他们真正擅长的领域，这是每个企业管理者都应该追求的目标。通过这一转变，不仅能够提升财务部门的效率，更能为企业整体的发展提供强有力的支持。
大志
企业财税顾问，高级会计师,中国注册税务师，19年财务管理实战工作经验。
曾服务于中国企业500强及互联网上市公司，担任上市公司、电商公司、500强制造业、物流等集团公司的财务总监岗位，视野开阔，财务基本功扎实，在企业财税架构搭建，全面预算、经营分析、业务融合落地实践，税务筹划等领域积累了丰富的实战管理经验。
