内审经验——资金计划管理审计, 随聊!

内审师修行与实战2024-08-03 18:34:17  54

ID:内审师修行与实战

1.资金管理审计主要围绕着资金计划展开

现金流量表作为核心财务报表,本身就说明了资金管理的重要性。

不过,现金流量表也只是对资金管理的“事后诸葛”,关键控制则在事前:资金计划管理!

资金管理的专门岗位在很多中小企业中并不普遍,但资金计划则十分普遍,且基本上都是由财会部门负责的,哪怕有专门的资金部,资金计划管理也多由会计部门负责。

为啥?

资金计划主要是事前管理和控制现金流的,尤其是对现金支出更有实效,资金计划具有审核、监督、核算职能,又与业务运营最为贴近,由财会人员负责管控效果更佳。

资金管理远比预算管理、远比业务运营更紧迫、更关键!

如果说资金是企业的血液,滋养着企业运营的各个方面,那资金计划管理就是血管,负责向不同业务模块运送血液,怎么运送?运送多少?全都靠它。

如果一不小心血管堵了,或破损造成血崩,企业很可能就玩完!

2.资金计划与预算管理的区别与联系

有人说:资金计划本就是预算管理的一部分!

有道理!全面预算怎么能不包含资金预算控制呢?

也有人说:资金计划必须依托于全面预算管理!

也有道理!因为严密的资金计划确实需要全面预算作为基础和参照。

此文不多探讨理论,只讲实务:资金计划与全面预算管理在实务中区别很大,也是可以脱节的!

它们的区别就像:管理制度和业务流程的区别。

制度是划下一道道框框:哪些能做?哪些不能做?

业务流程则是具体操作指引:具体要怎么做?必须怎么做?

预算管理也是一个框,它告诉你不能超支,也不能过度盈余,而资金计划虽然叫计划,实际上则是操作要求,99%都必须按计划走。

预算就是一项相对长期的、概算的资金计划;资金计划则是一项执行版的预算。

实务中,预算管理一般按“年”来整体控制和考核,而资金计划则需要精确到“月”来控制收支。

当然,两者都可以扩展和收缩时间跨度,但最实用的仍旧这些。

还有一点主要区别:预算主打“权责发生制”,资金计划则是“收付实现制”,今年的费用预算可以在明年报销,但今年的资金计划则会在今年完成收支。

3.资金管理就是资金计划管理吗?

资金管理的概念太大了,它涉及整体资金运作,关乎企业运营计划,甚至企业战略,很难落到实处。

资金管理需要考虑成本、价值,而资金计划往往只关心收支节点!

但是,资金计划则是资金管理得以辅助、控制或监督业务的核心契入点,也是最有价值的部分,同时,也是审计要关注的重点。

实务中的资金管理,通常可以将其当成资金计划管理,资金管理完全可以围绕着资金计划来操作:事前、事中和事后。

这也是小编为啥将本文题目写成“资金计划管理”而不是“资金管理”的原因,因为它更具体,更实际,也更有价值。

还有一点也不得不说,资金管理还有一项主内容:融资成本管理。

但是,关于融资成本我们一般也不会将其当成资金管理来控制或审计,通常单作融资管理。

很多企业的实务操作中,资金计划管理往往就等同于资金管理。

4.两个案例分析!

资金计划管理程序和全面预算管理差不多,都是先制定计划,如:各业务部门上报各自的资金计划,经集团统筹考虑后制定最终版的,然后执行,然后考核与评价,操作层面其实没有什么难度。

最大的难度是:错误计划所造成的损失怎么评价?是否要追责?如何评价资金计划的合理性?

举一个例子:公司要拿地,需要3亿现金,月底要用,公司提前几个月就通过各类高利率融资,筹齐了3亿存款。

没想到,有一笔工程款5000万本月到期,流程手续也完整,公司高管和财务部门明知有资金计划的情况下,还是把钱付出去了。

但拿地时,没钱了!

还好,紧急时刻找到了过桥资金,虽然成本极高,如果土地没拿到,那损失额更大!

对于现金支付,哪怕合同约定本月付,其实也可以推到下一个月的,但拿地程序不能推啊!

资金计划的价值本就有一条:帮助你分清“轻重缓急”!

再举一个例子:公司运营计划和资金计划都定在3月份要拿地,融资部门也于2月底融资到账。

但是,拍地程序一拖再拖,生生地拖了半年都没拿地,几个亿的资金,在企业账户里硬生生地趴的半年多!

这还不是最关键的,问题是集团内其他分子公司已经有大额的销售回款了,银行账上也趴着大笔现金。

而为拿地而进行的短期专项借款,一直在续期,并没有将内部资金流分流转。

这些可是明眼可见的利息损失啊!也是很明显的资金计划管理不到位的问题。

这还只是大额现金,很多小额贷款,也经常不考虑其他分子公司的资金余量,造成较高的资金占用成本。

5.资金计划审计,怎么操作?

很多中小企业的资金计划,重点考虑现金支出,而且只做下一个月,最多有季度计划。

他们做资金计划的目的主要有两个:

(1)看看我账上的钱够不够付?不够的话先紧着谁付?

(2)虽然付款的签批手续走完了,但我还不想付,那就排资金计划吧?

当然,大型企业的资金计划就比较严谨了:现金收入多少,支出多少,节余或亏空有多少,资金占用成本和融资渠道分析,现金流动时间和路途设计,还需要结合整体投融资计划来计划资金流转,等等。

如果你不扩展审计,那就会容易很多,比如不去审融资成本。只看资金计划本身的合理性,只看计划执行情况,复核计划偏差与责任分担,以及一些具体的签批流程和表单。

如果你需要细审的话,审计项目可就多了:借款合同、担保、银行账户和流水、股东借款、增发股票,保理和票据等等。

虽然重点仍旧限于月度计划,但可看的内容仍是很多,且范围很广。

具体怎么审,仍需要结合公司实际与风险评估,找最能出成绩的业务点来审才是好选择!

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